Cette offre d'emploi est fermée.

La Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal a pour mission d’œuvrer au rayonnement et au développement de Polytechnique Montréal comme université d’excellence internationale en génie, selon deux axes d’impact :

  • Les relations avec les diplômés, visant à rassembler et mobiliser le réseau de diplômés et futurs diplômés pour renforcer leur sentiment d’appartenance, multiplier leurs relations, élargir le rayonnement et soutenir le développement de Polytechnique Montréal. 
  • Le développement philanthropique, dans le but d’initier et d’entretenir des relations durables avec les donateurs et mécènes pour atteindre les objectifs philanthropiques d’appui au positionnement et à l’essor de Polytechnique Montréal.

À cette fin, elle travaille activement avec Polytechnique Montréal à favoriser l’excellence de la relève en génie et la recherche de pointe et à faire rayonner l’institution sur la scène locale et internationale.

La Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal est un organisme sans but lucratif doté de sa propre entité juridique. Elle relève d’un conseil d'administration composé de membres de la communauté d’affaires et de représentants de la direction de Polytechnique Montréal.

Polytechnique Montréal est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant au nombre de ses étudiants et à l’ampleur de son activité de recherche.

CE QUE NOUS OFFRONS

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règnent la créativité, l’autonomie, un esprit de collaboration et de diversité au sein de l’équipe. À travers les actions de l’organisation, vous mesurerez l’impact de la philanthropie et du génie au sein de la société. Nous offrons une rémunération concurrentielle, 7 semaines de congés par année ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux.
 

DESCRIPTION

Relevant de la présidente-directrice générale, vous êtes responsable de l’ensemble des opérations liées aux relations avec les diplômés et de la mise en œuvre des campagnes annuelles. Votre mandat consiste à élaborer, implanter et évaluer des stratégies de collecte de fonds et les activités pour renforcer le sentiment d’appartenance des diplômés. Vous collaborez à l’élaboration des orientations et des objectifs de votre direction pour le développement de campagnes de sollicitation auprès de la communauté polytechnicienne. Vous excellez dans la gestion de projets, le marketing et les sollicitations de masse. Vous êtes reconnu pour vos aptitudes exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles. Vous supervisez une équipe d’une dizaine de personnes (incluant les étudiants du centre d’appels) et travaillez en étroite collaboration avec toutes les unités de la Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal, ainsi que des gestionnaires de Polytechnique et les membres de divers comités bénévoles.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

RELATIONS AVEC LES DIPLÔMÉS ET ÉVÉNEMENTS (40%)

  • Déployer des stratégies visant à accroître le rayonnement auprès des diplômés et de maintenir des liens solides avec eux
  • Assurer la planification et l'organisation logistique et matérielle de tous les évènements signatures avec les partenaires externes
  • Élaborer et coordonner la programmation événementielle annuelle de l’organisation
    • Matins Alumni de Poly : conférences matinales avec des PDG dans le milieu du génie
    • Gala prix Mérite : événement reconnaissance
    • Dîner annuel des amis de Poly : événement bénéfice signature
    • Cérémonie annuelle de remise de bourses
    • Retrouvailles des diplômés selon leur cohorte
    • Assemblée générale annuelle
  • Identifier des commanditaires en lien avec la programmation et élaborer les ententes de partenariat
  • Veiller au déploiement de la visibilité accordée aux partenaires conformément aux ententes et maintenir des relations privilégiées avec les partenaires
  • Veiller à la promotion des événements en vue d’atteindre les objectifs financiers (élaborer des listes de sollicitation, concevoir les courriels promotionnels) et coordonner le développement d’outils de communication
  • Superviser l’élaboration des dossiers de candidature de nos diplômés pour le Gala Prix Mérite. Concevoir les documents afférents et coordonner les rencontres des comités de sélection et des jurys des prix Mérite, Prix Innovation technologique et Prix de la Relève.

 CAMPAGNES ANNUELLES (30%)

  • Concevoir et gérer annuellement les campagnes annuelles de financement ainsi que les ressources humaines, matérielles et financières qui s’y rattachent.
  • Identifier les occasions et les moyens pour développer des campagnes auprès des diplômés par promotion ou de la communauté polytechnicienne.
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie et proposer des campagnes de sollicitations personnalisées adaptées aux différentes cibles.
  • Étudier, analyser et dégager les grandes tendances pour les campagnes annuelles.
  • Exercer une vigie des meilleures pratiques dans le domaine.
  • Faire état de l’évolution des activités et des résultats de renouvellement et d’acquisition de donateurs.

RESSOURCES HUMAINES (30%)

  • Superviser une équipe de 3 personnes et une équipe de 7 à 10 étudiants du Centre de télémarketing
  • Soutenir l’équipe sur le choix des stratégies à adopter et l’exécution des plans d’actions
  • Mobiliser et assurer les communications auprès de l’équipe et des comités de bénévoles
  • Planifier et animer les rencontres avec les divers comités, le Bureau des Gouverneurs et toutes autres rencontres avec des bénévoles engagés auprès de la Fondation et Alumni.
  • Participer activement au comité de direction et collaborer étroitement avec la direction générale sur des dossiers stratégiques.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation :  Baccalauréat en communication ou domaines connexes
  • Expérience : Minimum de 7 années d’expérience pertinente
  • Langue(s) :  Excellente maîtrise du français parlé et écrit, habiletés en anglais
  • Exigences :
    • Expérience en gestion et supervision de personnel
    • Expérience en milieu philanthropique
    • Expérience en organisation d’évènements et campagnes de sollicitation grand public
    • Connaissance du logiciel Raiser’s Edge de préférence ou autre base de données
  • Aptitudes : 
    • Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
    • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
    • Aptitude de rédaction exemplaire
    • Compréhension des enjeux marketing reliés à notre secteur
    • Capacité de gestion de projet avec de multiples intervenants
    • Autonomie et proactivité
    • Habileté à travailler en équipe et démontre du leadership
    • Souci du détail très développé et rigueur dans son travail
    • Axé vers le service à la clientèle et les résultats
    • Capacité de mobilisation d’une équipe et compréhension des enjeux de direction

 CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent et à temps plein
  • Salaire et gamme d’avantages sociaux compétitifs
  • Horaire d’été avec congés les vendredis (10 vendredis équivalent à 2 semaines)
  • Congés de 3 semaines l’été + 2 semaines pendant les fêtes
  • Programme de REER collectif
  • Bureaux accueillants proches des transports en commun
  • Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
  • Milieu académique stimulant et collaboration avec des bénévoles d’exception

 

COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Line Martineau – avant le 14 juin 2021. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier a été retenu.

 

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.