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QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Travaillant côte à côte avec des clients avant-gardistes, Sid Lee déploie ses capacités créatives dans une variété de disciplines, notamment le design, la communication interactive et expérientielle, la publicité et l’architecture. Pratiquant un développement de création et une production agiles en plus d’opter pour un processus de collaboration extrême, tant à l’interne qu’avec ses clients, Sid Lee crée ce qui compte vraiment, permettant à ses clients de surpasser la concurrence et de gagner la confiance et la fidélité de leurs consommateurs.

RÔLE

Travaillant en étroite collaboration avec le.la responsable de compte, le.la gestionnaire de projet et de trafic agit comme personne-ressource dans l’organisation quotidienne et le suivi des activités de création. Il.elle est capable de soutenir la gestion de nombreux axes de travail et projets en même temps. Grâce à sa grande autonomie et à son sens de l’organisation hors pair, cette personne est capable de jongler avec de multiples demandes et de bâtir des partenariats durables avec les différents intervenants qui participent au projet.

RESPONSABILITÉS

  • Soutenir l’équipe responsable du projet, notamment en organisant des réunions, en faisant le point à l’interne, en rédigeant des listes de tâches et des mandats de communication, et s’assurer que le projet respecte les échéances.
  • Participer aux revues du produit créatif et être capable d’anticiper les besoins et de fournir des solutions pour faire avancer le projet en fonction des différents besoins liés à la création, à la stratégie et à la production qui pourraient se manifester.
  • Assurer une gestion efficace des ressources en se concentrant sur la disponibilité des personnes, le chevauchement des mandats et l’attribution du bon mandat à la bonne personne (bon casting).
  • Gérer les demandes spontanées en besoins créatifs dans le cadre des mandats et proposer des façons de répondre à ces besoins.
  • Développer des relations étroites avec les membres de l’équipe et comprendre leurs forces et leurs intérêts.
  • Agir comme intermédiaire et entrer en contact avec les gestionnaires de trafic d’autres unités d’affaires pour planifier efficacement l’affectation des ressources.
  • Favoriser l’efficacité de l’équipe (confiance, communication, collaboration, productivité, diversité, engagement) et signaler les situations où il faut du soutien additionnel.

REQUIS

  • De 3 à 4 ans d’expérience en agence ou dans un milieu semblable
  • Expérience en marketing, publicité ou gestion d’événement, un atout
  • Bonne compréhension du déploiement des projets de communication et des types de ressources requises
  • Expérience avec Mavenlink, un atout
  • Excellentes habiletés à communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais; le français est considéré comme un atout

WHO WE ARE

Sid Lee is a borderless creative agency applying storytelling, design and technology to build customer experiences that matter. Their multi-disciplinary team of 900 professionals works as one out of offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, LA and Seattle. Working side by side with progressive clients, they deploy their creative capabilities in several disciplines, ranging from design to interactive and experiential communication to advertising and architecture. Practicing agile creative and production development, as well as radical collaboration both internally and with their clients, they create work that matters, allowing their clients to outperform their competitors and earn the trust and loyalty of their customers.

ROLE

Working closely with the Account Lead, the Traffic & Project Manager is responsible for acting as the go-to person in the day-to-day organization and follow-up of creative activities. They must have the ability to support the management of multiple workstreams and projects at the same time. The Traffic & Project Manager is autonomous, has outstanding organizational skills that allow them to juggle a multitude of requests, and is able to build lasting partnerships with project stakeholders.

RESPONSIBILITIES

  • Provide support to the project team, which includes scheduling meetings, internal check-ins, developing lists of action items and communicating assignments, and ensure the project meets the deadlines.
  • Participate in internal creative reviews and be able to anticipate needs and provide solutions to make the project move forward, depending on the various (creative, strategic, production) needs that might come up.
  • Ensure efficient management of resource assignments, focusing on availability, cohabitation of mandates, and casting fit.
  • Manage spontaneous requests for creative needs on mandates and propose avenues to solve them.
  • Develop a close relationship with members and understand their strengths and interests.
  • Act as a facilitator and get in touch with Traffic Managers from other business units for efficient resource planning.
  • Support high levels of team effectiveness (trust, communication, collaboration, productivity, diversity, engagement) and raise flags when additional support is needed.

REQUIREMENTS

  • 3 to 4 years of relevant experience in an agency or related environment.
  • Experience in marketing, advertising or event management is an asset.
  • Good understanding of the rollout of a communication project and of the necessary casting requirements.
  • Experience with Mavenlink is an asset.
  • Excellent English written and verbal communication skills needed; French is an asset.
 Fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois.Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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