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SOMMAIRE DU POSTE :

Le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel au sein de l'équipe. Il (elle) effectue certains

projets de façon autonome, tout en participant activement à plusieurs projets d’équipe, en plus de jouer un rôle d’appui sur certains projets connexes, le tout sous la supervision du président.

La personne assure le bon déroulement de toutes les étapes des projets qui lui sont confiés,

tant par la gestion des échéanciers, les recherches et suivis avec les fournisseurs, réalise un

nombre important de tâches de rédaction (offres, rapports, briefs, etc.), procède à l’affectation de personnel, réalise la coordination de dossiers et est impliquée dans l’idéation et les offres aux clients (pitch, brainstorm ou autre).

Les projets étant variés, la personne devra posséder de l’expérience et détenir des connaissances non négligeables des milieux du web, de l’imprimerie, de la publicité, du design graphique, des stratégies numériques et du marketing en général.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Assurer le contact avec les clients
  • Répondre quotidiennement aux demandes des clients
  • Comprendre et traduire les besoins des clients (Print ou Web)
  • Synthétiser les besoins pour les équipes internes
  • Planifier et coordonner les différentes étapes et le suivi budgétaire d’un livrable
  • Prioriser le travail des différents équipiers
  • Effectuer le contrôle de qualité des livrables
  • Prendre part à des présentations
  • Travailler de concert avec les ressources internes et externes
  • Apporter de nouvelles idées pour l’amélioration de la gestion et de la réalisation des dossiers
  • Révision linguistique

QUALITÉS PERSONNELLES :

  • Pouvoir coordonner plusieurs projets en même temps
  • Facilité à travailler en équipe
  • Autonomie, sens de l’organisation, motivation, proactivité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Grande attention aux détails et à la qualité du travail livré
  • Grand sens des priorités

PROFIL DE QUALIFICATIONS :

  • Expérience pertinente d’au moins 3 à 5 ans en gestion de projets imprimés et numériques en agence
  • Bonne compréhension des étapes de la chaîne de production
  • Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle
  • Excellente maîtrise du français et bilinguisme un atout
  • Connaissance des médias, des processus de production numérique et imprimé (un atout)
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance de l’environnement Mac (un atout)
  • Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés

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