Cette offre d'emploi est fermée.

Faisant parti du service administratif de l’impression, l’adjoint(e) assiste l'équipe des ventes dans la préparation des dossiers. Il(elle) interagira avec les représentants, les fabricants ainsi que les clients dans le but d'assurer la bonne réalisation des projets de RAM.

Type d’emploi : Temps plein du lundi au vendredi de jour

TÂCHES

  • Suivre la gestion quotidienne et garder à jour les contrats des clients sous service
  • Aider à la réalisation des projets d’impressions gérés pour les clients (soumissions, contrats, demandes de financement, commandes de ventes et d’achats)
  • Être le lien entre les clients et fournisseurs de service
  • Effectuer les suivis sur les signatures des contrats, livraisons, installations et formations
  • Effectuer les suivis après-vente
  • Répondre aux appels, recherches, demandes de prix fournisseurs, prises de commandes et retours
  • Aider à la préparation des rapports de facturation
  • Régler toutes problématiques de prix, d'approvisionnement ou autres avec les fournisseurs de services.
  • Actualiser les procédures internes
  • Participer aux rencontres fabricants
  • Effectuer toutes autres tâches requises

APTITUDES ET QUALITÉS PERSONNELLES

  • Avoir un esprit d'analyse, un sens de l'initiative pour la résolution de problèmes, une grande autonomie et une grande habileté dans les communications interpersonnelles
  • Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation afin de pouvoir traiter avec efficacité plusieurs projets simultanément
  • Travailler efficacement en équipe
  • Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Avoir de la rigueur et être polyvalent
  • Expérience de relations avec la clientèle un atout
  • Posséder une connaissance de base pour Word, Power Point.
  • Posséder une excellente connaissance d’Excel
  • Être excellent bilingue (écrit et parlé)
  • Posséder un DES ou DEP en secrétariat
  • Avoir 1 à 3 ans d’expérience de travail