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Nous sommes ravis d'inviter une adjoint.e. administratifs.ve à faire partie de notre formidable équipe à Laval. Nous recherchons une personne qui s'occupera de la facturation. 

À titre de coordonnateur.trice en facturation, vous aurez comme mandat de gérer l’ensemble du processus de facturation relatif aux dossiers qui vous seront confiés et aux spécimens (pièces à conviction) entreposés dans des dossiers inactifs, mais toujours non réglés/ sous investigation. Vous serez aussi invité à participer à l’organisation et à l’écriture, ainsi qu’à la mise en application des politiques de facturations. Relevant du directeur des finances, la personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de finance, les clients, les ingénieurs et investigateurs ainsi qu’avec les collaborateurs de groupes et rédacteurs.

RESPONSABILITÉS :

  • Réviser les projets d’expertise technique et s’assurer que toutes les informations soient à jour dans nos systèmes ;
  • Veiller à ce que toutes les transactions aient été approuvées par le gestionnaire du projet ;
  • S'assurer que les clients sont correctement facturés pour les services proposés, selon les ententes et directives ;
  • Coordonner la distribution interne et le suivi des pro formas avec les professionnels des groupes de travail ;
  • Vérifier l'exactitude des informations sur les pro formas (langue, personne contact, taux, taxes, format des factures, etc.) et uniformiser les entrées de temps selon la politique des entrées de temps et/ou les PO, si applicable ;
  • Valider les escomptes, budgets, rabais ou ententes de facturation accordés et traiter les instructions de réduction, de transferts ou autres particularités de facturation dans les délais prescrits ;
  • Confirmer l’entreposage des spécimens et les frais associés, s’il y a lieu ;
  • Assurer un suivi des travaux en cours auprès du professionnel et en coordonner la production avec les autres services impliqués ;
  • Préparer et transmettre les factures ;
  • Résoudre les problèmes liés aux renversements de factures afin d'assurer la liaison pour la clientèle interne / externe ;
  • Coordonner la gestion documentaire de la facturation en fonction des besoins personnalisés des clients ;
  • Déposer et procéder au suivi des factures sur les plateformes informatiques spécialisées des clients du domaine de l’assurance ;
  • Dans certains cas, assurer le suivi des comptes recevables et des enjeux de paiements relatifs à la facturation ;
  • Autres responsabilités connexes, incluant soutenir les membres de l'équipe de facturation si requis.

EXPÉRIENCES :

  • Titulaire d'un DEC, BAC ou certificat en comptabilité ou administration combinée à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Expérience dans les services professionnels (avocat, ingénierie, comptable, etc.) ;
  • Excellente maitrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit ;
  • Bonnes compétences informatiques, connaissance des systèmes de facturation (LegalX, Système maison d’assureurs) (atout), de la suite Salesforce et FinancialForce (atout), et de la Suite Office ;
  • Bonnes habiletés de communication, capacité à travailler avec des intervenants variés et désir d'offrir un service à la clientèle de qualité ;
  • Excellent sens de l'organisation qui permet de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'établir les priorités et de respecter les échéanciers.

UN PEU PLUS SUR CEP FORENSIQUE

Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un environnement de collaboration et de communauté, tout en maintenant les plus hauts standards d'excellence en ingénierie.


La compétence exceptionnelle de chacun de nos collaborateurs est ce qui fait notre force. Nous nous appuyons sur notre équipe multidisciplinaire pour favoriser la communication, l'efficacité et le meilleur des partenariats. Et s'il manque un expert dans notre équipe, nous le trouvons ! 

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