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TECHNICIEN(NE) EN COMMUNICATION

Académie Saint-Louis - École privée

L'Académie Saint-Louis, située dans l'arrondissement Les Rivières à Québec, accueille des élèves du préscolaire au secondaire dans des infrastructures modernes. Elle offre à une clientèle de plus de 2000 élèves un environnement riche et stimulant. L'Académie Saint-Louis a choisi de développer deux créneaux d'excellence, les langues et les sports, dans un milieu de vie dynamique et innovateur axé sur des valeurs de respect, de dépassement de soi, d'engagement, de bienveillance et de collaboration.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS 

  • Rédiger, adapter et réviser des textes tels que des articles, des infolettres, des rapports, des documents administratifs, présentations, etc. ;
  • Rédiger et publier du contenu éducatif et engageant sur les différents réseaux sociaux, le site Web et la plateforme interne ;
  • Rechercher des informations et préparer des dossiers de présentation ;
  • Assurer la mise à jour continue de l’information sur le site Web et la plateforme interne ;
  • Colliger les statistiques relativement au site Web, aux médias sociaux et aux infolettres ;
  • Effectuer la veille quotidienne des médias sociaux et le suivi des commentaires ;
  • Assurer la réalisation de divers projets (production de documents, affiches, stands, présentoirs, etc.) ;
  • Contribuer à la logistique pour l’organisation de réunions et d’évènements (Réservation, organisation des salles, …) ;
  • Contribuer l’organisation d’évènements (lancement, dévoilement, inauguration, portes ouvertes, conférence, promotion, etc.) ;
  • Assurer le suivi administratif auprès des partenaires, des commanditaires et donateurs ;
  • Effectuer des tâches administratives
    • Saisir, mettre à jour et présenter de données
    • Classer et effectuer les suivis des dossiers, des correspondances et des convocations aux différentes instances ainsi que la gestion des agendas
    • Faire des suivis téléphoniques
    • Assister aux réunions de comités réguliers ou ad hoc, préparer les dossiers pertinents, les ordres du jour et les avis de convocation. Rédiger les procès-verbaux et faire le lien entre les membres pour tous les documents nécessaires. Assurer la logistique de ces rencontres s’il y a lieu.
  • Accomplir toute autre tâche connexe à sa fonction

PROFIL RECHERCHÉ 

  • Adaptabilité, débrouillardise, autonomie et rigueur;
  • Sens de l’organisation et de la planification ;
  • Esprit de synthèse et attention aux détails ;
  • Facilité dans les relations interpersonnelles ;
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler simultanément sur divers projets ou tâches avec précision ;
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression dans des délais serrés ;
  • Intérêt prononcé pour le travail d’équipe;
  • Dynamisme et enthousiasme ;

EXIGENCES 

  • Diplôme d’études collégiales en technique en communication ou tout autre champ d’études pertinent ;
  • 2 ans et plus d’expérience pertinente ;
  • Connaissance des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram et autres...);
  • Expérience de système de gestion des contenus Web (édition et mise à jour) ainsi que de WordPress (un atout);
  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office ;
  • Maitrise du français oral et écrit et habileté de rédaction; 

CONDITIONS DE TRAVAIL 

  • Poste à temps plein – 35 heures/semaine
  • Rémunération selon les échelles du secteur public
  • Régime de pension
  • Avantages sociaux concurrentiels

ENTRÉE EN POSTE

  • Fin du mois de mai / début juin

MISE EN CANDIDATURE

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard 18 mai 2021.

*Seuls les candidats retenus lors de la présélection seront contactés.