Cette offre d'emploi est fermée.

*Il s'agit d'un mandat déterminé d'une durée de 18 mois, avec possibilité de prolongation et de permanence.

Sous l’autorité fonctionnelle de l’adjoint au directeur général adjoint (DG A) du nouveau complexe hospitalier (NCH) et l’autorité hiérarchique de l’adjoint au PDG – Affaires publiques, gouvernementales et NCH, l’agent(e) d’information Affaires publiques et gouvernementales assiste ses supérieurs dans leurs responsabilités de planification, d’organisation, de direction, de contrôle et d’évaluation des activités de communications, de relations publiques, médias et gouvernementales liées au projet du NCH, en concordance avec le plan directeur des communications du CHU de Québec-Université Laval (CHU). Il élabore des plans de communication sur divers sujet et enjeux liés au NCH, fournit un service-conseil stratégique approprié liées à la DGA-NCH, aux étapes de transformation et de transition, en prévision du transfert des activités, et coordonne et réalise les activités et moyens suggérés. Il effectue ou coordonne des activités de vigie, de recherche, d’analyse ou d’évaluation relatives à son domaine d’activités. Dans une vision de communication intégrée, il coordonne ses activités avec celles de ses collègues en communication du NCH et celles de ses collègues de la direction adjointe communications.

  • Conçoit, rédige, développe et propose des outils de communication qui assurent une fluidité dans la circulation des informations auprès des différents publics cibles et les met en valeur sur les plateformes et médias internes et externes, et ce, en continu;
  • Réalise et contribue à la mise en valeur des différentes activités de communications externes et internes et assure les liens avec les partenaires identifiés;
  • Soutient les gestionnaires du projet NCH dans la communication avec les équipes, principalement pour la transition, transformation et transfert vers les nouveaux locaux;
  • Contribue à l’élaboration de la stratégie d'acceptabilité sociale et politique du NCH, autant interne qu’externe, notamment avec les instances politiques, communautaires et les citoyens;
  • Assure la coordination de différentes activités institutionnelles de communication;
  • Identifie les activités de communication et élabore le contenu des présentations;
  • Accompagne l’ensemble des activités tactiques et stratégiques de la DGA-NCH;
  • Assure une veille stratégique des opportunités et prévient des situations problématiques;
  • Reçoit et analyse des demandes des médias, assure le suivi auprès des journalistes et agit occasionnellement comme porte-parole officiel. À cet égard, participe à la garde du CHU relativement aux relations médias;
  • Accueille et accompagne les représentants de la presse dans les installations du CHU et voit au bon déroulement des entrevues, des prises de photographies et des tournages et obtient les autorisations nécessaires auprès des personnes concernées;
  • Collabore à la stratégie de publication sur les médias sociaux, assure la rédaction et la mise en ligne des messages et met à jour le calendrier éditorial;
  • Rédige, révise et coordonne la production de documents divers tant écrits qu’électroniques (brochure, communiqué, invitation de presse, allocution, narration, lettres, argumentaires, etc.).

EXIGENCES :
  • Baccalauréat en communication, marketing, journalisme, science politique ou autre discipline pertinente.
  • Expérience d’un minimum de 3 ans en communication au sein de grandes organisations.
  • Expérience d’un minimum de 3 ans en relations de presse et bonne connaissance du milieu médiatique.
  • Réussite obligatoire du test spécifique d'agent de communication.
  • Habileté en gestion des médias sociaux et service à la clientèle.
  • Habileté à travailler en situation de stress ou d’ambigüité.
  • Grande autonomie et sens de l’organisation. Proactif et facilité à suivre plusieurs projets simultanés.

Réussite obligatoire du test spécifique d'agent de communications.