Cette offre d'emploi est fermée.

Date limite de réception des candidatures: 16 mai 2021

Horaire 35 heures par semaine: variable de jour, soir et/ou fin de semaine

Des tests de compétence seront exigés. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assure un support technique et d’animation auprès des différents programmes et participe à l’organisation, l’élaboration et la production d’outils nécessaires à la réalisation d’activités du Service des communications et des relations avec les citoyens.

RÔLE ET RESPONSABILITÉ

  • Assiste son supérieur immédiat dans la préparation des prévisions budgétaires annuelles et assure un suivi budgétaire pour les activités dont il est responsable;
  • Effectue des recherches selon les développements et les besoins de son service et recommande l’achat d’équipements, de matériaux et de nouveaux logiciels informatiques nécessaires et appropriés pour le bon déroulement des activités;
  • Participe à la sélection et à l’évaluation de l’efficacité des sous-traitants ainsi que des fournisseurs de services;
  • Participe à l’assignation du travail et planifie les horaires de certaines ressources lors des événements;
  • Rédige les différents rapports et documents requis, tels que les bilans, les rapports d’activités, les procès-verbaux, les rapports annuels, les statistiques et les communiqués;
  • Collabore, conseille et anime des réunions et activités spéciales de divers comités de travail, tout en s’assurant de leur bon déroulement et en respectant les orientations et les objectifs;
  • Participe et voit au bon fonctionnement des activités de son service telles que l’édition de documents, l’organisation d’événements, les relations de presse et autres;
  • Participe à l’élaboration des différents projets avec les partenaires du milieu tout en respectant la mission de son service et en fait rapport à son supérieur;
  • Assure, en collaboration avec les divers fournisseurs et professionnels requis, l’exécution des mandats dont il est responsable, voit au respect des devis par les fournisseurs et à la résolution des divers problèmes rencontrés;
  • Participe, à la demande de son supérieur, à différentes rencontres telles que des rencontres de concertation régionale;
  • Conçoit, rédige, corrige, vérifie, prépare et édite des documents officiels de son service, tels que le bulletin municipal, le journal interne, des publications, des communiqués de presse, des affiches, des dépliants, le calendrier municipal et autres;
  • Propose des stratégies, des approches, des véhicules de publicité, de communication et de promotion et s’assure de développer et de mettre en œuvre ceux qui sont retenus tels que dépliants, affiches et autres;
  • Assure, lorsque requis, un certain soutien à l’accueil de son service pour les prêts de salles et de matériel, informations générales au public et lors des inscriptions aux évènements;
  • Procède à l’évaluation post mortem des activités en soumettant des statistiques pertinentes, des rapports et des recommandations appropriées et effectue des recherches et des enquêtes confiées par son supérieur en vue de développer de nouveaux programmes ou services pour mieux répondre aux besoins de son secteur d’activités;
  • Assure la mise à jour et le bon fonctionnement des bases de données de son service;
  • Prépare des évènements virtuels et présentiels : rédaction des scénarios, choix de salle, choix de la plate-forme numérique, choix des supports techniques, gestion des fournisseurs et autres;
  • Assure le bon déroulement des évènements virtuels et webinaires en tant qu’animateur de la plate-forme numérique et assure le bon déroulement des évènements en présentiel en tant que personne-ressource.
  • Assure et développe le montage graphique de certains outils de communications.
  • Prépare des publications numériques telles que les enseignes électroniques et le réseau d’affichage numérique.
  • Participe à la création de contenus pour les médias sociaux municipaux, incluant des prestations en direct.
  • Prépare des envois massifs numériques auprès des citoyens et autres clientèles.
  • Assiste les membres de son équipe dans la mise en œuvre de campagnes de communication et projets spéciaux.

NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • DEC en communications ou dans un domaine pertinent;
  • Diplôme d’études universitaires dans une discipline pertinente, un atout;
  • Expérience de 18 à 24 mois dans un poste similaire;
  • Maîtrise des langages de la communication et des différents supports médias (Web, conception visuelle, imprimés et autres);
  • Connaissances en graphisme;
  • Français écrit et parlé impeccable;
  • Connaissance de l’anglais représente un atout.

 QUALITÉS REQUISES

  • Capacité de résistance au stress et à la pression
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Souci du détail
  • Pensée organisée et structurée
  • Polyvalence
  • Créativité
  • Souci de la qualité
  • Leadership
  • Bon esprit d’équipe
  • Bonne communication verbale et écrite
  • Autonomie et initiative
  • Dynamisme
  • Confiance en soi
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Disponibilité et flexibilité
  • Intégrité
  • Créativité, capacité de prendre des décisions
  • Polyvalence