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Groupe JAMP Pharma est une entreprise pour toi si …
  • Tu as envie de travailler dans un environnement innovant et stimulant
  • Tu possèdes un esprit entrepreneurial et que tu n’as pas peur de t’impliquer activement dans de nombreux projets qui apporteront des changements concrets et durables au sein de l’entreprise et dans la société.
  • Tu veux côtoyer des collègues talentueux issus de divers milieux culturels afin de penser différemment et d’atteindre des objectifs communs  
  • Tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance, prospères avec beaucoup d’ambition où l’innovation est valorisée
  • Tu veux t’impliquer dans la vie sociale de l’entreprise et la supporter dans son implication communautaire
  • Tu veux évoluer dans une entreprise humaine et à l’écoute de ses employés
Est-ce que l’environnement décrit ci-dessus te correspond? Si la réponse est oui, viens marquer l’histoire avec nous!
Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur aux ventes dynamique pour compléter notre équipe au sein de la division institutionnelles.  Relevant de la Vice-Présidente, Division institutionnelle et commercialisation des produits, vous apporterez un soutien aux niveau des activités reliés à nos clients et contrats canadiens à l’extérieur du Québec et devez donc maîtriser parfaitement l'anglais.  Il y aura des analyses à compléter régulièrement ainsi que la rédaction et la vérification de documents. Finalement, nos coordonnateurs auront un rôle très important dans l’implantation et la mise à jour des données de notre nouveau système de CRM.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Soutien aux ventes
  • Analyses des ventes effectuées régulièrement et préparation de tableaux de bord;
  • Vérifier l’engagement des clients aux contrats pour proposer plan d’action;
  • Préparer les visites des clients (prise de rendez-vous, analyses, présentations, échantillons, etc.) ;
  • Établir une base de données des clients institutionnels;
  • S’occuper des mises à jour des renseignements reliés aux clients institutionnels dans les logiciels/systèmes utilisés par la compagnie (CRM, GSS, etc.);
  • Répondre aux questions des clients hospitaliers et les contacter par courriel ou téléphone pour leur fournir des renseignements;
  • Préparer les rapports des B/O, identifier pour quels produits il faut des plans d’action pour la substitution;
  • Mettre à jour nos prévisions et les allocations d’inventaire en place chez les grossistes
  • Préparation d’outils de vente et des communications pour nos lancements de nouveaux produits
  • Préparation de présentations et des communications générales aux clients (comprend la traduction des communications au besoin)
Coordination/ Soutien administratif
  • Planifier les réunions et effectuer des réservations pour des voyages d’affaires
  • Soutien à la gestion du budget de dépenses du département
  • Vérification des factures provenant des grossistes
  • Compilation des frais encourus par le département
  • Coordination des conférences et du matériel visuel/promotionnel requis
  • Travail administratif, tel que demandé par son superviseure;
NIVEAU DE SCOLARITÉ EN COURS 
  • Bac en administration, marketing, gestion ou autre domaine pertinent
EXPÉRIENCE 
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente
HABILITÉS, CONNAISSANCES ET APTITUDES
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Excellentes connaissances de l'informatique (Word, Excel (niveau intermédiaire), PowerPoint)
  • Très bonnes capacités de communication et de rédaction
  • Bon sens de l’organisation et esprit d’équipe
  • Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois à l'intérieur de délais serrés
  • Gestion efficace de son temps et de ses priorités
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. Veuillez prendre note que seul les candidats sélectionnés seront contactés.