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RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Sous l’autorité de la directrice principale, Relations gouvernementales :

  • Établir et entretenir des partenariats solides avec les gouvernements fédéral, provincial et municipal, ainsi qu’avec les partis d’opposition afin de soutenir la réalisation de la mission et des priorités stratégiques de l’Université McGill. Bâtir des partenariats productifs avec les représentants du gouvernement et de l’opposition, le personnel politique et les fonctionnaires.
  • Se familiariser avec les plans stratégiques et les priorités de l’Université. Travailler en collaboration avec des collègues des bureaux de la principale, du vice-principal exécutif et des vice-principaux afin d’élaborer des stratégies de défense des intérêts de l’Université auprès de tous les paliers de gouvernement. 
  • Fournir à la haute direction de l’Université McGill, notamment aux doyens, un soutien stratégique et tactique au sujet d’initiatives de promotion des intérêts de l’Université auprès des gouvernements et dans le cadre d’une participation au sein d’organisations dont l’Université est membre, notamment le Bureau de la coopération interuniversitaire, U15 et Universités Canada. 
  • Tisser des liens et des alliances avec d’autres universités et d’autres parties prenantes pour faire avancer les initiatives de promotion des intérêts de l’Université. 
  • Conseiller et soutenir les membres de la communauté mcgilloise dans leurs relations avec les gouvernements.

Sous l’autorité de la directrice principale, Relations gouvernementales, assumer les responsabilités suivantes :

  • Assurer le suivi des initiatives gouvernementales (politiques, législatives et réglementaires) ayant des répercussions sur la mission d’enseignement de McGill et sur la communauté universitaire en vue de la préparation de dossiers internes et externes. Reconnaître et évaluer les situations dans lesquelles une défense des intérêts de l’Université s’impose. 
  • Conseiller l’administration de l’Université dans l’établissement et la communication des priorités relativement aux objectifs en matière de relations gouvernementales. 
  • Planifier et organiser des réunions sur divers sujets en compagnie de représentants des gouvernements et des oppositions. Mettre au point des ordres du jour et des documents d’information pour ces réunions. Lorsque la situation s’y prête, assister à des réunions et participer aux discussions. 
  • Préparer les membres de la direction de l’Université McGill à la tenue de réunions avec des représentants des gouvernements et des organisations dont l’Université est membre. 
  • Élaborer des documents stratégiques sur les initiatives et les priorités de l’Université, qui seront soumis aux représentants gouvernementaux, au personnel ministériel, aux hauts fonctionnaires, et à leurs équipes, ainsi qu’aux organisations dont l’Université est membre. Modifier ces documents selon l’évolution de la situation politique. 
  • Rédiger, au nom de membres de la direction de l’Université, des communications destinées à des représentants gouvernementaux. 
  • Élaborer des mémoires pré-budgétaires dans le cadre des processus de planification budgétaire du gouvernement fédéral et du gouvernement du Québec ainsi que des documents à soumettre pour les processus de consultation municipale. 
  • Superviser et gérer des initiatives, des activités et des projets spéciaux liés aux stratégies et priorités en matière de relations gouvernementales. 
  • Organiser des visites du campus pour des élus, des représentants gouvernementaux et des dignitaires étrangers, ainsi que la participation de l’Université à des déjeuners d’affaires. 
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les Relations gouvernementales et la directrice, Communications intégrées pour les événements concernant à la fois les Communications et les Relations gouvernementales, notamment les annonces nécessitant la participation de représentants gouvernementaux. 
  • Travailler en collaboration avec la directrice, Relations communautaires afin de faire valoir les priorités de l’Université et gérer sa réputation, s’il y a lieu.
  • Représenter l’Université au sein d’organisations dont elle est membre aux niveaux fédéral, provincial et municipal. 
  • Recommander des éléments à intégrer aux rapports périodiques remis aux gouvernements.
  • Accomplir d’autres tâches à la demande de la directrice principale, Relations gouvernementales, notamment en remplacement de collègues en congé. 
  • Être joignable en dehors des heures normales de travail, selon les besoins. 

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Formation minimale : baccalauréat en sciences politiques ou dans un domaine connexe; une combinaison d’expérience en relations gouvernementales ou en politiques publiques et d’un diplôme universitaire dans un autre domaine pourrait aussi convenir
  • Huit années d’expérience pertinente, de préférence en analyse de lois, de règlements et de politiques publiques, à des postes comportant des responsabilités de plus en plus importantes
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Réseau de contacts bien établi et efficace au sein des gouvernements fédéral et provincial et de la Ville de Montréal
  • Capacité à mener une réflexion stratégique, à obtenir et à analyser de l’information provenant des gouvernements, ainsi qu’à déceler des menaces et des occasions à saisir
  • Solide connaissance des structures, tant politiques qu’administratives, des gouvernements et des organismes de politiques publiques
  • Bonne gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés
  • Capacité à organiser efficacement la charge de travail
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles
  • Capacité à travailler en collaboration avec des collègues et des pairs
  • Excellent jugement, discrétion, intégrité et tact
  • Expérience dans la défense des intérêts d’une organisation, un atout
  • Expérience de travail dans un milieu universitaire, un atout

FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALES REQUISES : 

Baccalauréat & 5 ans d'expérience connexe


POSITION SUMMARY:

Under the leadership of the Senior Director, Government Relations:

  • Collaborate in the development and maintenance of strong partnerships with federal, provincial and municipal governments and with members of opposition parties in support of the academic mission and the strategic priorities of McGill University.  Build productive relationships with government officials and opposition members as well as their staff, and with civil servants. 
  • Become familiar with University strategic plans and priority initiatives.  Collaborate with colleagues across the offices of the Principal, the Provost and the Vice-Principals in the development of advocacy strategies vis-à-vis all levels of government. 
  • Provide strategic counsel and tactical support to the senior leadership of McGill University, for example deans and faculty, on advocacy initiatives with government, and on participation by the senior leadership in membership organizations (Bureau de la coopération interuniversitaire, U15, Universities Canada etc.). 
  • Build relationships and alliances with other universities, as well as other stakeholders in support of priority advocacy initiatives. 
  • Guide and support members of the McGill community in their government outreach.

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

Reporting to the Senior Director, Government Relations, carry out the following key responsibilities: 

  • Monitor government initiatives (policy, legislative and regulatory) that have an impact on McGill’s academic mission and on the University community for the preparation of internal and external dossiers.  Identify and appraise emerging advocacy issues. 
  • Provide counsel to the University administration in setting priorities for government relations objectives and in communicating them. 
  • Plan, schedule and facilitate meetings with key government and opposition officials on a range of initiatives. Develop agendas and briefing materials for these meetings.  When relevant and possible, attend meetings and take part in discussions. 
  • Prepare McGill University leadership for meetings with government officials and membership organizations. 
  • Develop strategic policy documents advocating the University’s policy agenda and strategic priorities for submission to government officials, political staff and senior civil servants, and their team members, as well as for membership organizations, and adapt them as the political climate evolves. 
  • Write a broad range of correspondence with government for signature by members of the University leadership. 
  • Develop pre-budget submissions in federal and Quebec government budget processes and in the preparation of University submissions in municipal consultation processes. 
  • Oversee/manage special projects, initiatives and events in relation to government relations strategy and priorities. 
  • Manage the logistics of campus visits by elected officials, government representatives and foreign dignitaries, as well as University participation in business luncheons. 
  • Act as Government Relations liaison with the Director of Integrated Communications on events involving both Communications and GR, e.g. announcements involving government officials. 
  • Collaborate with the Director of Community Engagement to advance the University’s priorities and enhance our reputation where appropriate.
  • Represent the University in membership organizations at the federal, provincial and municipal levels as required. 
  • Make recommendations for inclusion in regular reports to government.
  • Carry out other related duties as requested by the Senior Director, Government Relations, including covering for colleagues who are away on holiday or on leave. 
  • Must be available outside of normal office hours as needed. 

OTHER QUALIFYING SKILLS AND/OR ABILITIES

  • Minimum educational requirement:  undergraduate university degree in political science or related fields; a combination of GR or political experience and a university degree in another field can also be accepted.
  • Eight years’ related experience, preferably involving the analysis of legislation, regulations and policies, with increasing responsibility.
  • Excellent written and verbal communications skills in French and in English.
  • Established and effective network(s) of contacts in government (Ottawa/Quebec) and with the City of Montreal.
  • Ability to think strategically, to obtain and analyze information flowing from government, and identify threats and opportunities.
  • Sound knowledge of public policy and government structures at all levels, both political and administrative.
  • Time management skills and ability to work under tight deadlines.
  • Ability to organize and prioritize workload effectively.
  • Strong interpersonal skills.
  • Ability to work collaboratively with colleagues and peers.
  • Sound judgment, discretion, integrity and tact.
  • Experience advocating toward successful outcomes an asset.
  • Experience working in an academic milieu an asset.

MINIMUM EDUCATION AND EXPERIENCE:

Bachelor's Degree & 5 Years Related Experience


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