COORDONNATEUR / COORDONNATRICE RELATIONS PUBLIQUES ET PROTOCOLE
Bureau des communications et des relations publiques

Le Bureau des communications et des relations publiques conseille la direction de l’Université, les facultés, départements et autres unités afin de favoriser l'atteinte de leurs objectifs respectifs et de soutenir l'image de marque de l'établissement.

DESCRIPTION DU MANDAT

De façon générale, l’équipe des relations publiques et du protocole travaille à rehausser le prestige et la qualité des relations de l’institution (entre autres lors des événements) et veiller à ce que les règles habituelles du protocole soient respectées et actualisées, s’il y a lieu. Au sein de cette équipe, vous serez responsable de proposer des programmes de relations publiques et de protocole. De plus, vous organiserez différents types d’événements.

PRINCIPAUX DÉFIS
  • Apporter son expertise et appuyer les différentes instances de l’Université dans l’application des règles et pratiques de relations publiques et de protocole;

  • Communiquer et entretenir des relations harmonieuses avec les publics internes et les publics et partenaires externes;

  • Assurer une planification et une organisation efficaces d’événements institutionnels majeurs (conférences, cérémonies, collations des grades, activités de reconnaissance…) aux standards de qualité l’UdeM;

  • Gérer une équipe de fournisseurs et/ou bénévoles lors de la réalisation de chaque projet.

  • Initier et conclure des ententes avec des fournisseurs et négocier les prix en fonction du budget et des échéanciers établis;

  • Offrir un rôle-conseil aux conseillers en communications facultaires de l’UdeM et les outils de gestion événementielle nécessaires à leurs démarches;

  • Faire des études comparatives des meilleures pratiques en relations publiques et en protocole, dans les différentes universités du monde.

PROFIL RECHERCHÉ
  • Baccalauréat en relations publiques ou discipline jugée pertinente;

  • Deux ans d’expérience dans des fonctions similaires;

  • Excellentes habiletés diplomatiques, relationnelles et communicationnelles;

  • Souci du service à la clientèle et du détail de haut niveau;

  • Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs projets de front;

  • Compréhension de la philanthropie ou du mécénat (un atout);

  • Connaissance du protocole académique, municipal, national et international (un atout).

INFORMATION SUR L'EMPLOI

Période d’affichage : Jusqu'au 20 avril 2021 inclusivement
Échelle salariale : Niveau professionnel (P1) de 49 914 $ à 71 306 $

Mandat temporaire de 8 mois. 

NOTRE OFFRE
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.

  • Politique avantageuse de vacances annuelles

  • Accès facile en transport collectif.

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.


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