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Le Coordonnateur, Développement organisationnel et communication tient un rôle important en soutenant l'équipe Développement organisationnel et communication. Relevant du Directeur, Développement organisationnel et communication, le Coordonnateur a la responsabilité de l’ensemble de la planification, la coordination et la logistique des différents programmes relatifs au développement organisationnel. Il est également responsable de gérer toutes les communications, y compris la traduction de l'anglais au français et vice versa, ainsi que d'autres tâches liées aux deux fonctions.
Responsabilités
  • Coordonner les programmes de formation, les événements et les projets liés au développement organisationnel.
  • Gérer tous les aspects logistiques des événements relatifs au développement organisationnel; le choix du lieu, les services de restauration, l’approvisionnement.
  • Coordonner la formation des nouveaux employés ainsi que la reconduite des formations obligatoires des employés actuels en fonction de leur date d'échéance.
  • Agir comme principale liaison entre les participants à la formation, les animateurs et les fournisseurs.
  • Accueillir, présenter, soutenir et accompagner les formateurs, recenser les présences des participants et organiser la salle de formation avant et après les formations.
  • Superviser les évaluations post-formation en s’assurant que tous les participants sont consultés.
  • Coordonner toute la préparation des réunions annuelles, des assemblées générales et des enregistrements vidéo.
  • Planifier et coordonner toutes les activités de reconnaissance (high five, employés en vedette, années de service, etc.)
  • Préparer des certificats pour les formations, les remettre aux participants et les archiver sur leur ordinateur.
  • Suivre le calendrier annuel de formation et le mettre à jour.
  • S’assurer que tous les dossiers post-formation et le matériel de formation sont mis à jour.
  • Assurer l'intégrité de la fonction de développement organisationnel après les activités de formation.
  • Rechercher des fournisseurs et obtenir des soumissions pour leurs services/produits, au besoin.
  • Analyser les factures liées à la formation, les classer par catégorie et les soumettre pour approbation.
  • Offrir une aide administrative à l'équipe responsable du développement organisationnel (saisie de données, traduction, classement, etc.).
  • Répondre aux demandes spontanées de l'équipe en ce qui a trait à l'achat de matériel divers lié à la formation et aux autres programmes de gestion des talents.
  • Coordonner les sondages sur l'engagement des employés et compiler les données.
  • Préparer des présentations pour communiquer les données liées à l’engagement.
Qualifications
  • Diplôme d’études collégiales ou certificat en commerce, un profil en ressources humaines est un atout.
  • Expérience dans les tâches administratives nécessitant un sens de l'organisation très développé.
  • Expérience dans un milieu de formation, un atout.
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme, français et anglais (écrit et oral).
  • Expérience approfondie avec les logiciels de la suite Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint et Outlook.
Compétences démontrées
  • Bon esprit d’initiative, capacité de gérer les priorités et de travailler sous pression.
  • Excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle et capacité d'interagir avec des gens provenant de tous les niveaux de l’entreprise.
  • Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et grand souci du détail et de la précision.
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches en simultané et de répondre aux besoins de plusieurs unités d’affaires à la fois