Cette offre d'emploi est fermée.

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale et aux communications est appelé(e) à effectuer les fonctions suivantes :

  • Assure le soutien nécessaire aux opérations de la direction générale et du conseil d’administration (appels, courrier, rédaction de textes et procès-verbaux, corrections, classement, etc.) ;
  • Coordonne et assure le soutien administratif et la logistique des réunions, des comités et de certains événements ou activités relevant de la direction générale et du conseil d’administration ;
  • Propose des améliorations au site web ;
  • Se tient informé des nouvelles pertinentes de l’industrie avec comme objectif de recueillir, compiler, sélectionner et diffuser l’information dans les médias sociaux de l’ARRQ et sur le site Web de l’ARRQ ;
  • Gère l’agenda de la direction générale et du président et assure le suivi de leurs différentes activités ;
  • Assiste à des réunions du conseil d’administration et à d’autres réunions à la demande de la direction générale et en rédige des comptes rendus ;
  • Prépare et rédige les documents requis par la direction générale ;
  • Assure la vigie des sorties en salle des productions cinématographiques québécoises ;
  • Rédige les comptes rendus des réunions du personnel ;
  • Maintien l’inventaire et effectue les commandes des fournitures de bureau ;
  • Assure la gestion documentaire de l’ARRQ et du conseil d’administration, incluant l'archivage ;
  • Répond aux demandes de renseignements et achemine les appels et les courriels ;
  • Remplace à l'occasion la responsable du service aux membres dans les tâches quotidiennes ;
  • Effectue toutes autres tâches connexes qui peuvent lui être demandées.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme universitaire en communications, relations publiques ou discipline connexe;
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée; 
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée; 
  • Excellente capacité à rédiger les correspondances, communiqués, procès-verbaux et autres documents administratifs ou de communication à partir d’idées maîtresses; 
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois et faire preuve d’autonomie;
  • Habiletés en organisation d’évènements;
  • Aisance générale avec les outils informatiques fréquemment utilisés dans le domaine des communications (Zoom, Teams, Skype, Suite Office, Suite Adobe, Photoshop, Canva, Keynotes, DropBox, Doodle, SurveyMonkey, TypeForm, Google Doc, etc.) et capacité à s’approprier rapidement de nouveaux outils;
  • Maîtrise des fonctionnalités des médias sociaux et de Google (Twitter, Instagram, LinkedIn, Youtube, Vimeo, Google Analytics, Facebook Live, Facebook Manager, etc.);
  • Aptitude en création de contenu, gestion de communauté et veille média;
  • Atout : expérience dans des fonctions liées au développement ou à la gestion de sites Web et connaissance du langage HTML.
  • Atout : expérience dans le milieu associatif ou dans un organisme culturel.

QUALITÉS PERSONNELLES :

  • Sens de l’organisation, de la planification et des priorités dans un contexte de tâches multiples et de ressources limitées;
  • Rigueur, initiative, autonomie et polyvalence;
  • Esprit créatif et débrouillard;
  • Esprit de synthèse, capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Capacité à travailler seul et en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Rémunération basée sur l’échelle de la convention collective : entre 41 920,90$ et 55 164$, selon la scolarité et l’expérience;
  • Régime d’assurances collectives, REER et Programme d'aide aux employés offert par l’employeur;
  • 3 semaines de vacances annuelles après un an de service;
  • 18 jours fériés payés;
  • Horaire compressé et réduit durant la période estivale;
  • 35 heures par semaine et possibilité de faire du temps supplémentaire à la demande de la direction;
  • Télétravail durant la pandémie.