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Poste temporaire de 36 mois

Inspirée et diversifiée, l’équipe de Centraide s’active sans relâche pour lutter contre la pauvreté et l’exclusion dans le Grand Montréal. Elle travaille de concert avec de nombreux bénévoles et partenaires des secteurs économique, social et communautaire. 

Chez Centraide, les valeurs d’entraide et de solidarité sont une réalité qui se vit quotidiennement. En vous engageant au sein de cette organisation, vous choisissez de plonger dans un environnement riche et stimulant qui valorise l’esprit de communauté et le climat de confiance et de faire valoir vos compétences et expériences au sein d’une équipe animée par des valeurs d’engagement, d’ouverture, de collaboration et d’audace. 

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant de la direction Événements et publicités, le ou la titulaire du poste assiste et accomplit les tâches de soutien liées au 50e anniversaire de Centraide du Grand Montréal auprès des cadres et des professionnels du service.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 Communications / publicités

  • Assite l’équipe dans la mise en œuvre des initiatives et événements en lien avec le 50e anniversaire de Centraide du Grand Montréal);
  • Coordonne, répertorie et consigne les informations reliées aux placements médias (envoi de fichiers, relation avec les fournisseurs, périodicité) et assure un suivi;
  • Décline des visuels à l’aide d’outils de conception Adobe Photoshop et Illustrator;
  • Met à jour le contenu relatif aux événements, aux campagnes publicitaires et au 50e et assure le suivi auprès des responsables de l’intégration du contenu;
  • Met en page divers documents et présentations;
  • Effectue à l’occasion la révision des textes et de visuels.

 Événements

  • En collaboration avec les conseillers événements et publicités, développe le calendrier des activités;
  • Coordonne certains aspects logistiques pour les divers événements (ressources bénévoles, ressources matérielles, etc.);
  • Participe à la planification et au montage des événements.

Administration

  • Assiste et accomplit des tâches générales de coordination (suivi des échéanciers, du budget, des calendriers de vacances, suivi de la revue de presse, liste médias, etc.) et d’archivage;
  • Participe à la planification des rencontres de l’équipe (suivis et livrables);
  • Assure le suivi des demandes d’information;
  • Est en lien, selon les projets, avec le personnel de l’organisation, les organismes, les bénévoles et le public.


COMPÉTENCES REQUISES

Scolarité:

  • Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou l’équivalent.

Expérience:

  • 2 à 3 ans d’expérience pertinente, notamment en communication ou en soutien administratif au sein d’une équipe de communication.

Autres:

  • Très bonne connaissance de la langue française
  • Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office et différents outils de collaboration
  • Très bonne habilité dans l’utilisation de divers outils informatiques. Par exemple la suite Adobe (Photoshop et Illustrator) et In Design
  • Capacité de communiquer avec tact bienveillance et courtoisie
  • Capacité de travailler en équipe et avec des échéanciers restreints.

Accueillir la diversité pour un milieu de travail à l'image du Grand Montréal 

Soucieux d’être représentatif de la communauté du Grand Montréal et déterminé à s’enrichir de sa diversité, Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour les groupes davantage susceptibles de vivre de la discrimination en emploi: les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes. Centraide a des objectifs d’embauche pour les personnes faisant partie de ces groupes qu’il invite chaleureusement à présenter leur candidature.  

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

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