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Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives.
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an.
  • Horaire de 4 jours l’été.
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place.
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel).
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif.
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École.
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Votre rôle

Sous l’autorité de la supérieure ou du supérieur immédiat, recueille, prépare et diffuse de l’information relative à divers programmes, services et activités offerts; traite et analyse certains dossiers et assure le suivi auprès des usagères, usagers et intervenantes, intervenants concernés.

  • Crée et tient à jour les outils traditionnels et numériques ayant pour objectif de renseigner et d'effectuer la promotion des programmes, notamment les documents d'informations, les guides, les présentations et les outils de promotion.
  • Récolte, vérifie, analyse, interprète des données et prépare des rapports et des statistiques reliés à la clientèle étudiante locale afin de mesurer l'efficacité des campagnes et de dégager des tendances par département, par Cégep, etc.
  • Répond aux demandes d'information et fait les contacts appropriés auprès des organismes, des partenaires et des intervenants concernés tels que les coordonnateurs de cégep, les conseillers en orientation, etc.
  • Pilote la prise de rendez-vous dans les cégeps afin de permettre aux départements de présenter leurs programmes en classe ou en vidéoconférence : communique avec différents intervenants afin de proposer des conférences dans les cégeps, met à jour la base de données des contacts, monte le calendrier des rendez-vous, assure la présence des professeurs ou ambassadeurs aux plages horaires confirmées et compile un rapport annuel détaillé.
  • Organise, sur le plan logistique, divers événements pour des clientèles allant de 20 à 250 personnes, de concert avec les agents de recrutement ainsi qu'avec l'aide d'étudiants ambassadeurs.
  • Effectue les tâches administratives et toutes les communications en lien avec les ambassadeurs étudiants.
  • Collabore à l’organisation et au déroulement d’activités telles que rencontres d’information, de recrutement, d’accueil d’étudiantes, étudiants, de visites, de délégations ou d’autres événements spéciaux.
  • Peut être appelé à participer à des réunions, tant internes qu’externes, reliées à ses activités sur des sujets relevant de sa responsabilité.
  • Diffuse de l’information à un public interne (professeures, professeurs, étudiantes, étudiants, autres catégories de personnel), effectue des envois massifs, met à jour sur le site web de son unité administrative des renseignements relatifs à son secteur d’activités et collabore à l’organisation et à la réalisation de différentes tâches reliées au soutien bureautique de son secteur.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée.

Expérience :

  • Deux (2) ans d'expérience technique pertinente, notamment en marketing ou en logistique événementielle.
  • Une expérience en promotion de programmes dans le milieu de l'enseignement serait considérée un atout.

Autres :

  • Connaissance et aptitude à travailler avec des bases de données.
  • Connaissances de base en marketing traditionnel et numérique.
  • Sens de l'organisation (gestion des priorités et respect des échéanciers) et rigueur.
  • Excellent sens du service à la clientèle.
  • Aptitude pour le travail d'équipe et pour les relations interpersonnelles.

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance technique relatif aux exigences du poste.

Catégorie d'emploi: Technique

Statut de l'emploi: Remplacement - 11 mois

Numéro d'affichage: 20-21/148

Classe / Salaire: 25,84 $ à 39,33 $ (Classe 8)

Service: Service des communications et du recrutement étudiant

Durée et Horaire: 35 h / semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat: Dès que possible

Date limite pour postuler: 23 février 2021

Appellation interne: Technicienne ou Technicien en information