Relevant de la Directrice du Service d'aide à l'exportation (SAE), vous serez en charge de la réalisation des événements et projets spéciaux du Service d’aide à l’exportation, ainsi que de ses communications. Vous aurez à planifier, organiser et coordonner plus d’une douzaine d’événements par année, tant sur le volet logistique et communicationnel, que sur la gestion des partenaires.

Les événements organisés par le SAE, en mode virtuel ou en présentiel, sont de type corporatif : formations, conférences, réseautage, visites d’entreprises, etc.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Production événementielle

• Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques relatifs à la tenue des événements du SAE (location de salle, fournisseurs, déroulement, inscriptions, suivi de partenariats, etc.), en présentiel ou en ligne
• Solliciter et négocier des ententes avec des fournisseurs, des partenaires et des commanditaires
• Collaborer à la rédaction des outils de sollicitation des commandites d’événements
• Contribuer au recrutement des participant.e.s
• Suivre les objectifs financiers et la rentabilité des événements
• Assurer le suivi et l’évaluation des événements
• Assurer le suivi de la facturation et des comptes à recevoir liés aux événements
• S’assurer du suivi de la visibilité des partenaires annuels
• Développer et entretenir une excellente relation avec les fournisseurs et prestataires de services, ainsi qu’avec les membres et les partenaires de la CCEM

Communications

• Gérer les communications du Service d'aide à l'exportation
• Promouvoir son offre de services et ses activités via différents outils de communication
• Veiller à la bonne mise en œuvre des plans de communication et des stratégies de diffusion
• Rédiger et mettre en ligne le contenu dédié aux événements sur le site web de la CCEM
• S’assurer du suivi de la visibilité des partenaires annuels

Autres

• Gérer et alimenter de façon rigoureuse le CRM
• Participer à plusieurs événements et comités de travail de la Chambre
• Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES

• Minimum 3 années d’expérience pertinente en communication/ marketing, événementiel, ou tout autre domaine jugé pertinent
• Maîtrise des principes de la logistique, de la planification et de l’organisation événementielle
• Expérience significative en gestion de projets
• Compétences en organisation d'événements virtuels, un atout
• Intérêt et habiletés en développement des affaires
• Connaissances en commerce international, un atout
• Bonne maîtrise de la Suite Office, Zoom, MailChimp, InDesign
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Sens de l’organisation, minutie et rigueur
• Excellentes habiletés relationnelles et entregent
• Esprit d’équipe, collaboration, initiative et engagement
• Créativité et curiosité intellectuelle
• Grande capacité à respecter les échéanciers et à travailler de manière productive sur différents projets
• Bonnes capacités de négociation et bonne gestion du stress

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Poste permanent à temps plein
• Rémunération déterminée selon l’expérience de la personne retenue
• Gamme d’avantages sociaux
• Être disponible en dehors des heures habituelles de travail, à l’occasion, selon les événements et les besoins de la Chambre
• Capacité à se déplacer dans l’est de Montréal – possession d’une voiture un atout
• Poste à pourvoir dès maintenant

POURQUOI REJOINDRE LA CHAMBRE

Rejoindre la CCEM c’est faire partie d’une équipe dynamique au service du développement et du rayonnement de l’Est. C’est développer son réseau et connecter avec les plus de 1250 membres de la Chambre et s’inscrire au cœur d’un territoire en pleine croissance.

Nous remercions tous les répondant.e.s, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue pour fins d’entrevue.