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QUI NOUS SOMMES

Sid Lee, l’une des agences les plus multidisciplinaires de l’industrie, est un collectif de plus de 900 créateurs qui travaillent en Europe et en Amérique du Nord. Nous misons sur le pouvoir de la collaboration pour créer ce qui compte vraiment pour les clients les plus progressistes. À titre d’alliés d’affaires créatifs, nous avons acquis une réputation internationale en concevant des expériences de marques ancrées dans la culture et le quotidien des gens. Notre culture interne étant une priorité, nous cherchons des artisans qui, comme nous, sont attentionnés, audacieux et persévérants.

RÔLE

Le.la Coordonnateur.trice de production a la responsabilité d’assister le.la producteur.trice dans la planification et le bon déroulement des projets, dès le début du processus ainsi que durant toute leur réalisation. Il.elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de producteurs vidéo et événementiel. Autonome et débrouillard, le.la coordonnateur.trice est en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et de jongler avec des priorités changeantes.

RESPONSABILITÉS

  • Recevoir les demandes des producteurs.trices
  • S’occuper des approbation légales (NCP, Telecaster)
  • Établir le calendrier de production
  • Gérer les horaires de production
  • S’occuper du booking d'équipe, casting, communications avec les agents d’artistes
  • Superviser le cahier de pré-production et de présentation
  • Suivi de facturation des pigistes et des fournisseurs
  • Rentrer les budgets des producteurs dans le système de comptabilité (Mavenlink), faire les PO
  • Remplir les contrats AQTIS ainsi que UDA et ACTRA au besoin, gérer les renouvellements (REO)
  • Recherche, booking et gestion de fournisseurs lors de production d'événements.

REQUIS

  • Baccalauréat en communications ou autre domaine connexe
  • Minimum de 2 ans d’expérience en production, idéalement en agence
  • Connaissance des ententes UDA, ACTRA et AQTIS
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et Keynote
  • Connaissance du marché local
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

WHO WE ARE

One of the industry’s most multidisciplinary agencies, Sid Lee is a collective of 900+ makers and thinkers with offices in North America and Europe. We use the power of collaboration to create work that matters for some of the most progressive clients. We have achieved international recognition by designing brand experiences rooted in people’s cultures and everyday lives. With our internal culture close to our hearts, we look for artisans who like us are caring, progressive, bold, and persevering. 

ROLE

The production coordinator is responsible for assisting the producer with project planning and progress, both at the beginning and throughout the entire process. They will work closely with the team of video and event producers. As an independent and resourceful person, they will demonstrate the ability to manage several projects at the same time and juggle shifting priorities.

RESPONSIBILITIES

  • Receive requests from the producers.
  • Take care of legal approvals (NCP, Telecaster).
  • Set up the production calendar.
  • Manage production schedules.
  • Take care of booking teams, casting, and communicating with talent agents.
  • Supervise the pre-production and presentation books.
  • Follow up on billing for freelancers and suppliers.
  • Enter the producers’ budgets into the accounting system (Mavenlink) and create POs.
  • Fill out AQTIS, UDA and ACTRA contracts as needed and manage renewals (REO).
  • Research, book and manage suppliers during event productions.

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in communications or other related field.
  • At least two years of experience in production, ideally with an agency.
  • Knowledge of UDA, ACTRA and AQTIS contracts.
  • Proficient with the Microsoft Office suite and Keynote.
  • Knowledge of the local market.
  • Bilingual in French and English, both verbally and in written.
Fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois.Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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