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Entreprise situé à Beloeil est à la recherche d'un adjoint administratif et coordonnateur d’événements chevronné pour un poste à temps plein à commencer immédiatement! Le candidat idéal possède de l'expérience dans une organisation à but non lucratif. Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l’APC dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur du chauffage d’appoint!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI : Sous supervision générale, assiste la directrice dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction. Coordonne divers projets et certaines activités opérationnelles du service.

PRIVILÈGES :

  • Bureau facilement accessible en transports en commun. Ambiance très agréable et une flexibilité travail/famille

EXIGENCES :

  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Expérience en coordination et en planification d’événements
  • Attitude amicale et axée sur les personnes

RESPONSABILITÉS

  • Effectue tout le traitement comptable de l’entreprise via le logiciel Quickbook
  • Coordonner et planifier des événements
  • Réserver des salles de conférence et coordonner des préparatifs de voyage
  • Commander des fournitures et des provisions
  • Services aux membres : bons de commande, traitement de factures et contrats.
  • Effectue des tâches de secrétariat : rédaction de lettres, correction et mise en page de
    documents, préparation de rencontres et inscription à des événements.
  • Procède aux mises à jour, au classement et à l’archivage des dossiers.
  • Fait la mise à jour du fichier informatique de la liste d’envoi/abonné pour le Magazine FEUX.
  • Assiste dans la coordination de la production du matériel promotionnel et publicitaire.
  • Coordonne la distribution postale des publications et autres envois.
  • Procède à l’émission des bons de commande et en assure la gestion.
  • Rédige, révise et effectue la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents.
  • Planifie et coordonne les dimensions administratives et logistiques des réunions.
  • Effectue toutes autres tâches connexes
  • Gestion des inscriptions à des formations
  • Capacité de communication verbale et écrite
  • Sens développé de l’organisation et des priorités
  • Capacité de travailler en équipe
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Capacité de rédaction
  • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence