Cette offre d'emploi est fermée.
Unité d’affaire: Corporatif

Domaine de carrière: Opérations et Administration
Lieu de travail: Montréal, Québec, CA

GardaWorld est présentement à la recherche d’un chef de bureau, proactif, positif, organisé pour voir au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau dans un environnement hautement dynamique.

Cette personne relèvera directement de la directrice principale, marketing et communications mondiales. 

AVANTAGES :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Avantages sociaux; 
  • REER collectif après 1 an de travail continu;
  • Lieu de travail situé à Griffintown à proximité des transports en commun;
  • Environnement de travail dynamique;
  • Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme.

LE CHEF DE BUREAU DEVRA PRENDRE EN CHARGE LES TÂCHES SUIVANTES :

  • Planifier et coordonner certaines activités du projet de déménagement du siège social de Griffintown à Ville St-Laurent ;
  • Coordonner et planifier des événements ou des appels internes et externes, y compris ceux des comités, dont le CA, comité de vérifications, gouvernance et autres de la haute direction (planification, convocations, logistique, accueil) ;
  • Gérer et coordonner l’administration du service du marketing et des communications, dont l’organisation des activités d’équipe, demandes TI, équipements, gestions des comptes payables, budget, organiser l’accueil de nouveaux employés et autres ;
  • Faire partie et/ou mener l’organisation d’événements spéciaux dont les Soirées reconnaissances et la soirée des Fêtes du siège social mondial ;
  • Voir au bon fonctionnement de la cafétéria du siège social avec l’opérateur externe ;
  • Gérer la cuisine de la haute direction : approvisionnement, commande de repas avec les traiteurs, mise en place des buffets et voir au nettoyage des lieux ;
  • Rédiger et/ou réviser les documents (correspondances, formulaires, présentations, ordres du jour) ;
  • Gestion des achats de fournitures de bureau ainsi que tous autres achats relatifs aux besoins quotidiens du bureau ; 
  • Préparer des bons de commande, traiter des factures, des avis, des lettres, et d’autres documents ;
  • Voir à la bonne convivialité générale du bureau et à la bonne gestion des salles de réunion ; 
  • Accueillir les visiteurs et invités du bureau du président et de ses équipes ; 
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou toute combinaison d’études et expérience de travail jugée pertinente ; 
  • Minimum de 5 années d’expérience de travail pertinente ;
  • Parfaitement bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit ;
  • Expérience en restauration ou hôtellerie sera considéré comme un atout ;
  • Excellente connaissance d’Office365 ;
  • Mettre en place et développer des relations de travail positives avec tous les employés ;
  • Fort sens de l'organisation ;
  • Orienté vers les solutions et le bon suivi ;
  • Souci du détail et de la qualité des résultats ;
  • Autonome, débrouillard et curieux ;
  • Capacité à faire face au stress et à un environnement au rythme rapide.
     

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GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance. Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel. Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe. Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

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