Cette offre d'emploi est fermée.

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité. Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff. Nos trois usines situées sur le territoire nord-américain assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients. Nous continuons d'investir régulièrement dans les installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Nous désirons combler un poste de Coordonnateur(trice) aux ventes au sein de notre équipe des ventes- Division Retail. Cette fonction vise principalement à :


- Sous la supervision du directeur des ventes retail, le coordonnateur aux ventes agit comme soutien administratif principal au département des ventes, afin de contribuer au bon fonctionnement de celui-ci. Elle devra supporter l'équipe des représentants et les directeurs dans la réalisation de leurs mandats, tout en effectuant diverses tâches relatives à la vente dans des secteurs d'activités spécifiques, afin de maximiser le développement des affaires au Canada et aux États-Unis.


- Le coordonnateur aux ventes est appelé à communiquer sur une base régulière avec les membres de l’équipe des ventes canadienne et américaine afin de répondre à leurs demandes de rapports, de présentations et d’aide au soutien administratif. Lors de la création et/ou la modification des clients ou des produits, une étroite collaboration est requise entre le coordonnateur aux ventes et les différents départements : Service à la clientèle, Recherche et développement, Assurance qualité et le département de la Logistique. Finalement, le coordonnateur aux ventes doit également communiquer fréquemment avec l’équipe de la comptabilité afin de donner les approbations de factures. Elle se veut également le support à l’interne pour les différents clients et distributeurs.


- Dans le cadre de la norme BRC, le coordonnateur aux ventes a la responsabilité de tenir à jour le registre de contacts clients et de diffuser à l’ensemble du personnel des ventes tous changements dans les spécifications de produits et les mises à jour des formulaires internes. De plus, le coordonnateur aux ventes communique à chaque client l’information technique des produits achetés et garde en archive ces communications.

RESPONSABILITÉS DU POSTE:

  • Soutenir les membres de l’équipe des ventes (division Détail) dans leurs fonctions hebdomadaires.
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe de vente canadienne et américaine.
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels.
  • Mettre à jour et diffuser les rapports de ventes quotidiens/hebdomadaires au sein de l’entreprise.
  • Préparer des présentations PowerPoint et des boîtes à pain au besoin.
  • Préparer divers rapports de ventes (TOP 5, Rapport par segment, etc.)
  • Compléter les fiches de création de produits des distributeurs.
  • Faire l’entrée de donnée dans les systèmes client.
  • Traiter les soumissions de prix provenant des distributeurs et « RFP » clients.
  • Mettre à jour les formulaires internes (demande d’échantillons, demande de POS etc.).
  • Inscrire les codes de référence des produits utilisés par nos clients («cross reference») dans SAP.
  • Effectuer l’entrée des prix et assurer le maintien et la mise à jour des listes de prix et résoudre les incohérences de prix.
  • S’assurer de l’intégrité des informations reliées aux produits dans ECCnet et en faire la mise-à jour au quotidien.
  • Préparer et transmettre aux clients les documents relatifs aux hausses de prix.
  • Transmettre aux clients ainsi qu’à l’équipe des ventes les modifications relatives aux produits et toute documentation pertinente.
  • Demander des soumissions pour les items promotionnels selon les besoins de l’équipe, les commander, en assurer la distribution et en approuver les factures.
  • Coordonner et exécuter des projets spéciaux tels les présentations & réservations pour les réunions des ventes, les avis de diffusions massives, les augmentations de prix, etc.
  • Au besoin, coordonner les déplacements (vol, hôtel), de l’équipe des ventes.
  • Toutes autres tâches connexes.

NOUS OFFRONS:

  • Salaire compétitif ;
  • Gamme complète d'avantages sociaux ;
  • Bonification ;
  • Régime de retraite avec cotisation de l'employeur ;
  • Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise en forte croissance.

EXIGENCES:

  • Bilinguisme obligatoire parlé et écrit ( français et anglais) ;
  • Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur alimentaire ;
  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe ou autre formation jugée équivalente;
  • Avoir le sens des priorités et être minutieux.