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La Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal a pour mission d’œuvrer au rayonnement et au développement de Polytechnique Montréal comme université d’excellence internationale en génie, selon deux axes d’impact :

  • Les relations avec les diplômés, visant à rassembler et mobiliser le réseau de diplômés et futurs diplômés pour renforcer leur sentiment d’appartenance, multiplier leurs relations, élargir le rayonnement et soutenir le développement de Polytechnique Montréal.
  • Le développement philanthropique, dans le but d’initier et entretenir des relations durables avec les donateurs et mécènes pour atteindre les objectifs philanthropiques d’appui au positionnement et à l’essor de Polytechnique Montréal.

À cette fin, elle travaille activement avec Polytechnique Montréal à favoriser l’excellence de la relève en génie et la recherche de pointe et à faire rayonner l’institution sur la scène locale et internationale.

La Fondation est un organisme sans but lucratif doté de sa propre entité juridique. Elle relève d’un conseil d'administration composé de membres de la communauté d’affaires et de représentants de la direction de Polytechnique Montréal.

Polytechnique Montréal est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant au nombre de ses étudiants et à l’ampleur de son activité de recherche.

CE QUE NOUS OFFRONS

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de collaboration et de jovialité et qui valorise la diversité au sein de l’équipe. À travers les actions de l’organisation, vous mesurerez l’impact de la philanthropie dans le monde du génie. De plus, vous participez activement à l’organisation d’événements d’envergure et serez en contact avec les plus grands bâtisseurs du Québec. Nous offrons une rémunération concurrentielle, 7 semaines de congés par année ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux.

DESCRIPTION

Sous la supervision de la Directrice, Relations avec les diplômés et Campagnes annuelles, le Conseiller(ère), Relations avec les diplômés et événements a pour responsabilité d’assurer l’ensemble des opérations logistique et marketing reliées aux événements avec les diplômés et la communauté d’affaires. Il contribue activement à l’atteinte des objectifs de l’organisation et au développement de liens durables avec les diplômés, les étudiants et les employés de Polytechnique Montréal.

OBJECTIFS

  • Assurer le rayonnement des activités de la Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal au sein de la communauté des diplômés
  • En collaboration avec l’équipe, planifier et organiser les événements signatures de la Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal
  • Développer des plans de commandites personnalisés et fidéliser les partenaires
  • Mobiliser les bénévoles associés aux différents événements et bâtir avec eux des relations à long terme

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Événements (70%)

  • Participer au développement de la programmation annuelle de la Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal
  • Coordonner la programmation événementielle avec les parties prenantes (actuellement en format virtuel) :
    • Matins Alumni de Poly
    • Gala prix Mérite
    • Dîner annuel des amis de Poly
    • Cérémonie annuelle de remise de bourses
    • Retrouvailles
    • Activités Jeunes diplômés
  • Réaliser les plans d’actions, budgets et échéanciers en lien avec les objectifs des événements
  • Évaluer et déterminer les besoins techniques et logistiques de chaque événement et assurer de bonnes relations avec les partenaires externes
  • Identifier et solliciter des commanditaires et donateurs afin d’assurer les objectifs financiers.
  • Déployer les stratégies de commercialisation des événements en vue d’atteindre les objectifs financiers : listes de sollicitation, courriels promotionnels, appels de sollicitation et suivis
  • Coordonner le développement d’outils de communication en lien avec les évènements (médias sociaux, site Web, brochure, présentation, signalétique et autres documents)
  • Préparer les bilans annuels des événements et renouvellements de commandites auprès des partenaires.

Relations avec les diplômés (30%)

  • Participer à la planification des activités de communication auprès des diplômés
  • Développer les outils de communication des comités de bénévoles   
  • Analyser de façon systémique le marché afin de proposer et implanter des stratégies novatrices visant à augmenter le sentiment de fierté et d’appartenance
  • Participer au développement de liens avec les diplômés et travailler de concert avec les bénévoles
  • Assurer la gestion de l’information reliée aux événements et relations avec les diplômés
  • Mettre à jour les données relatives aux diplômés dans la base de données
  • Soutenir la direction dans toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation : Diplôme universitaire de 1er cycle en communication ou dans une discipline jugée pertinente
  • Expérience : Trois (3) ans minimums dans un domaine similaire
  • Langue(s) : Excellente maîtrise du français parlé et écrit / Bonnes habiletés en anglais
  • Exigences :
    • Très bonne maîtrise des outils informatiques en général (Suite Office, outils Web…)
    • Expérience en organisation d’événements
    • Connaissance de la base de données Raiser’s Edge, un atout
    • Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières de bureau
  • Aptitudes :
    • Sens de l’organisation et proactivité
    • Rigueur et souci du détail
    • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
    • Axé vers le service à la clientèle et les résultats
    • Sens de l’initiative et créativité
    • Aptitude marquée pour la rédaction en français
    • Être au fait des bonnes pratiques en développement philanthropique, un atout
    • Grand esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe

 CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent et à temps plein avec période de probation de 3 mois
  • Salaire et gamme d’avantages sociaux compétitifs
  • Horaire d’été avec congés les vendredis (10 vendredis) – applicable dès l’été 2021
  • Congés annuels de 3 semaines + 2 semaines pendant les fêtes

COMMENT POSTULER

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 1er février 2021. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier a été retenu.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.