À PROPOS DE NOUS

Investissements PSP est l’un des plus grands gestionnaires de caisses de retraite au Canada, avec 169,8 milliards de dollars en actif net sous gestion. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d'Investissements PSP est à Ottawa et notre bureau principal d'affaires à Montréal. Nous comptons également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises du monde. Chez PSP, vous rejoindrez une équipe motivée et des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

FAÇONNEZ VOTRE ANGLE

Chez PSP, nous encourageons nos employés à se développer, à nouer des relations solides, à contribuer et à alimenter des plateformes d'investissement inspirantes. Nous créons un environnement qui favorise la collaboration et nous permet de penser au-delà, de manière interconnectée. Nous incitons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à intégrer un environnement de travail inclusif où la diversité est mise de l’avant. (cliquez ici)

Avez-vous ce qu’il faut pour trouver l’angle?

Nous recherchons un(e) Conseiller(ère), Communications (Temporaire - 12 mois) qui travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe Affaires publiques et communications stratégiques. Plus particulièrement, la personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes de Communications et des Ressources humaines en plus d’interagir sur une base régulière avec de nombreux collaborateurs à l’échelle d’Investissements PSP dans tous les services et tous les bureaux.

VOTRE RÔLE

En tant que Conseiller(ère) Communications, vous devrez :

  • Gérer des projets et outils de communication interne variés
  • Proposer, planifier et rédiger de façon dynamique et dans un langage accessible les textes à publier sur l’intranet
  • Coordonner la traduction des nouvelles avec des traducteurs externes et faire une relecture des documents
  • Assurer la mise en ligne des textes avec l’intégrateur
  • Choisir ou valider les images, produites par un graphiste interne, qui accompagnent les textes
  • Effectuer la recherche pour trouver des sujets de nouvelles pertinentes et faire la cueillette d’information auprès de la clientèle interne
  • Obtenir les approbations nécessaires auprès des collaborateurs internes
  • Organiser des rencontres avec les membres de l’équipe afin de discuter des sujets à venir
  • Garder un calendrier éditorial à jour
  • Création et tenue à jour d’un lexique et de guides de rédaction français et anglais pour Investissements PSP
  • Préparation et révision de présentations en PowerPoint
  • Rassembler des données et préparer des communiqués, des lettres, des documents didactiques et des rapports d’activités;
  • En collaboration avec l’équipe des communications externes, concevoir, planifier, réaliser et gérer les campagnes sur les réseaux sociaux. Mesurer l’impact des activités dans les médias sociaux, analyser les interactions et tenir à jour les statistiques de fréquentation.
  • Tenir à jour le calendrier des projets
  • Assister l’équipe dans différents dossiers, mise à jour de documents, réponse aux demandes d’informations, communication avec les clients internes.
  • Effectuer le classement et la conservation des archives (vidéos, coupures de presse, revues, livres, données sur les différentes activités de la compagnie et de la direction artistique)

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

  • Baccalauréat en communications, relations publiques, journalisme ou l’équivalent
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans le secteur financier
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
  • Connaissance des régimes de pensions, de la finance ou des placements, un atout
  • Excellente connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Grande capacité d’analyse et de synthèse
  • Autonome et proactif(ve)
  • Souci du détail

Investissements PSP offre un programme de rémunération globale et d'avantages sociaux compétitif qui vise à attirer et à retenir les employés clés, à récompenser les performances et à renforcer les stratégies et les priorités de l'entreprise. Au-delà du salaire et de la rémunération au rendement, notre programme comprend :

  • Régime de retraite concurrentiel à prestations déterminées
  • Régime complet d'assurance collective (avec couverture dès le premier jour)
  • Journées de vacances disponibles dès le premier jour
  • Accès illimité aux services de santé virtuels pour vous et votre famille
  • Politique généreuse et inclusive de congés payés pour raisons familiales
  • Investissement dans le développement de carrière

Chez PSP, notre objectif est d'offrir un milieu de travail inclusif où la diversité est un atout et où chacun se sent valorisé, en sécurité, respecté et apte à se développer. Conformément à l'engagement de notre direction, nous encourageons fortement tous les candidats(es) qualifiés(es) à poser leur candidature et veillons à offrir une expérience inclusive et accessible à tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez nous en faire part.

Ce poste est situé dans nos bureaux de Montréal.

Visitez notre page LinkedIn.

*À PSP, vous faites partie d'un collectif d'équipes qui travaillent fort pour atteindre l'excellence. Ainsi, vous serez admissible à un régime d'assurance collective flexible et aurez accès à des jours de vacances, conformément à nos politiques internes, dès votre premier jour d'emploi. Vous aurez également droit à une prime basée sur vos performances, si vous demeurez au service de PSP pendant la durée de votre contrat. En outre, vous pourrez adhérer à notre régime de retraite à cotisations définies après une période d'attente (sous réserve de certaines conditions).


ABOUT US

We’re one of Canada’s largest pension investment managers, with CAD$169.8 billion of net assets. We invest funds for the pension plans of the federal public service, the Canadian Forces, the Royal Canadian Mounted Police and the Reserve Force.

Capturing and leading complex global investments requires us to work as one to seize valuable opportunities, in close collaboration with some of the world’s top companies. At PSP, you’ll join a team of motivated and engaged professionals, dedicated to propelling our organization further than ever before.

EXPERIENCE THE EDGE

At PSP, we encourage our employees to grow, forge powerful relationships, contribute and fuel inspired investment launchpads. We create an environment that fosters collaboration and allows us to think beyond, in an interconnected way. We advocate for our employees to speak-up, learn, experiment, share, and be part of an inclusive work environment where diversity is embraced (click here).

We’re seeking an Advisor, Communications (Temporary - 12 months*) who will work closely with all members of the Public Affairs and Strategic Communications team. More specifically, the Content Developer, Digital Internal Communications, will work in close collaboration with the External Communications, Human Resources, and Information Technology teams and interact on a regular basis with collaborators across PSP Investments in all groups and offices.

YOUR ROLE

As an Advisor, Communications, you’ll:

  • Manage various internal projects and communication tools
  • Propose, plan and draft dynamic and accessible texts to be published daily
  • Coordinate translation of news with external translators and proofread documents
  • Ensure publication of texts with the Web integrator
  • Choose or approve images, created by an internal graphic artist, to accompany texts
  • Carry out research to find relevant news topics and gather information from internal customers
  • Obtain necessary approvals from internal collaborators
  • Organize meetings with team members to discuss upcoming topics
  • Keep an updated editorial schedule
  • Create and maintain French and English glossaries and style guides for PSP Investments
  • Prepare and review PowerPoint presentations
  • Collect data and prepare communications, letters, documents, and activity reports
  • Conceive, plan, execute and manage campaigns on social media, in collaboration with our external communications team. Measure the impact of activities on social media, analyse interactions and maintain records of traffic statistics
  • Keep an updated projects calendar
  • Assist the team with various files, document updates, responses to information requests, and communications with internal clients
  • Ensure archives are filed and conserved (videos, press clippings and reviews, books, various data on the company’s activities and its artistic direction)

WHAT YOU’LL NEED

  • Bachelor’s degree in communications, public relations, journalism or equivalent
  • Minimum of five (5) years of relevant experience, preferably in finance
  • Perfectly bilingual (spoken and written French and English)
  • Knowledge of pension plans, finance or investing, an asset
  • Excellent French and English writing skills
  • Excellent organizational and priority-management skills
  • Strong ability to analyse and summarize
  • Autonomous and proactive
  • Attention to detail

At PSP Investments, we offer a competitive total reward and benefits package that is designed to attract and retain key employees, reward performance and reinforce the business strategies and priorities. Beyond salary and incentive pay eligibility, your package includes:

  • Competitive matching defined contribution pension plan
  • Comprehensive group insurance plan (with coverage from day one)
  • Vacation days available on day one
  • Unlimited access to virtual healthcare services for you and your family
  • Generous and inclusive paid family leave policy for all caregivers
  • Investment in career development

At PSP, our goal is to provide an inclusive workplace where we leverage diversity and where everyone feels valued, safe, respected and empowered to grow. As part of our leadership commitment, we strongly encourage applications from all qualified applicants and strive to offer an inclusive and accessible candidate experience. If you require any accommodation for any part of the recruitment process, please let us know. 

This position is located at our Montreal offices.

Visit us on LinkedIn.

www.investpsp.com

*At PSP, you become part of a collective of hard-working teams in pursuit of excellence. As such, you will be eligible for a flexible group insurance plan and have access to vacation days in accordance with our internal policies as of your first day of employment. You will also be eligible for a bonus based on your performance should you remain with PSP for the duration of your contract. In addition, you will be eligible to join our defined contribution pension plan after a waiting period (subject to certain conditions).


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