L’organisation

Grande partenaire de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont depuis 1978, la Fondation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont soutient les orientations stratégiques de développement de l’Hôpital pour mieux répondre aux besoins de ses patients. Avec une volonté affirmée de faire la différence, la Fondation appuie les projets visant l’amélioration constante des soins, le développement de l’enseignement et la croissance de la recherche.

Mandat

Sous la responsabilité de la directrice, Partenariats et Relations avec les donateurs, vous soutenez les membres de l’équipe dans les tâches administratives et le développement des programmes de dons dédiés et dons planifiés. En plus de travailler en étroite collaboration avec les membres des équipes internes et externes, vous offrirez un service à la clientèle exemplaire et maintiendrez des relations impeccables avec nos partenaires, bénévoles et donateurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Volet dons planifies :

  • Fournir un soutien administratif à l’équipe en lien avec le traitement des dons par testament ou tout autre type de dons planifiés;
  • Assurer la mise à jour rigoureuse de chaque dossier dans la base de données ProDon;
  • Effectuer le traitement et le suivi des divers dossiers de successions;
  • Participer au développement et maintenir des relations étroites avec les donateurs actuels et potentiels;
  • Assurer la production et la mise à jour de documents de suivi;
  • Faire l’envoi de documents d’information, de prospection et de reconnaissance;
  • Avec l’équipe, participer à l’élaboration des bilans et des plans d’action de mi-année et de fin d’année afin d’assurer l’efficacité de ce programme.

Volet dons dédiés :  

  • Participer à l’élaboration et mettre en application le plan d’action relatif au programme de dons dédiés;
  • Coordonner, organiser et effectuer les suivis nécessaires en lien avec chaque don dédié;
  • Assurer les tâches administratives courantes en lien avec les demandes d’utilisation de fonds;
  • Maintenir des liens exemplaires avec les différents porteurs de projets de l’hôpital;
  • Assurer un contact régulier et systématique avec les donateurs;
  • Initier des rencontres entre les donateurs et les porteurs de projets;
  • Préparer les documents de présentation et d’information pour chaque rencontre;
  • Rédiger et préparer les bilans, rapports, comptes rendus et correspondances pour chaque affectation;
  • Participer à la préparation et à la rédaction des demandes de financement spécifiques et assurer le suivi auprès des donateurs potentiels;
  • Mettre en application la politique de reconnaissance des donateurs;
  • Orchestrer des événements de reconnaissance des donateurs;
  • Maintenir à jour les dossiers des donateurs dans la base de données ProDon.

Profil de compétences :

Orienté(e) sur les résultats et doté(e) d’un sens aigu pour le soutien à nos précieux partenaires, le (la) candidat(e) idéal(e) possède :

  • Un diplôme de niveau collégial ou universitaire ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente pour le poste;
  • Deux ans d’expérience dans un poste similaire;
  • D’excellentes capacités rédactionnelles en français; 
  • Un certificat en gestion philanthropique, un atout;
  • Une expérience dans un organisme caritatif, un atout;
  • Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Prodon, un atout.

Qualités recherchées :

  • Excellent jugement, intégrité et souci constant de la qualité du travail effectué
  • Capacité de synthèse et de rédaction
  • Habileté à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative, curiosité et créativité
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Axé vers le service à la clientèle et les résultats

Conditions et avantages :

  • Poste permanent et à temps plein
  • Rémunération concurrentielle et avantages sociaux

Comment poser sa candidature :

Faites parvenir votre candidature (curriculum vitae et lettre d’intérêt).

La Fondation HMR souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner.

Date limite de réception des candidatures : Le 14 février 2021.


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