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RÔLE

Le titulaire du poste est appelé à exécuter des tâches en lien avec une sélection de producteurs du portefeuille des produits de spécialité par lot de Vins Balthazard. En joignant Vins Balthazard, vous joignez une organisation qui prône la gestion participative, vous travaillerez donc en collaboration avec tous les membres de l’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE : ACTIVITÉS PRINCIPALES

GESTION DES PRODUCTEURS ET GESTION DES NOUVEAUX PRODUITS

  • Débuter le processus d’enregistrement et des demandes de procuration des nouveaux producteurs sélectionnés par le comité Approvisionnement et Gestion de produits;
  • Gestion des appels d’offres et des plans d’assortiment de la SAQ dans le catalogue de chaque producteur sélectionné en respectant les critères de sélection et le calendrier des soumissions;
  • Faire le suivi des résultats des appels d’offres et plans d’assortiment : aviser les producteurs des résultats obtenus;
  • Faire le suivi de tous les nouveaux produits jusqu’à la mise en disponibilité. Informer le producteur de toutes les normes et réglementations obligatoires et assister ce-dernier tout au long du processus :
  • Mettre à jour toutes les informations collectées dans la base de données maison.

RENOUVELLEMENTS DES PRODUITS DE SPÉCIALITÉ PAR LOT

  • Compléter les demandes de renouvellements des produits SAQ sur le site B2B lorsque les stocks sont écoulés,;
  • Expliquer et faire le suivi de toutes les normes obligatoires de la SAQ pour compléter le dossier : demande d’échantillons, demande d’étiquetage, normes canadiennes d’identification des produits et étiquetage ;
  • Responsable du suivi avec le producteur pour assurer le respect des dates d’échéance imposées par la SAQ ;
  • Gestion des corrections s’il y a un problème durant le processus d’acheminement du produit ;
  • Collecter toutes les informations pertinentes auprès des producteurs et mettre à jour toutes les informations collectées dans la base de données maison;
  • En collaboration avec les autres membres du Comité d’Approvisionnement, transmettre/informer l’équipe des ventes des nouveaux référencements et des enjeux spécifiques reliés à ceux-ci;
  • Au besoin, animer des formations sur les nouveaux produits pour l’équipe des ventes.

GESTION DES COMMANDES AUX PRODUCTEURS DE PRODUITS SAQ ET D’IMPORTATION PRIVÉE

  • Coordonner les allocations et commandes selon les périodes SAQ;
  • Effectuer des réservations et / ou allocations lorsque nécessaire auprès des producteurs;
  • Placer les commandes d’importation privées aux domaines selon la planification;
  • Assurer un suivi auprès des commandes privées (SAQ) pour tout problème d’inventaire et/ou délais de disponibilité des produits, surtout en cas d’évènements ou visite du producteur;
  • Aviser les ventes de la mise en disponibilité des produits et communication assidue avec les représentants aux ventes.

RESPONSABLE DES INVENTAIRES POUR SON PORTEFEUILLE DE PRODUITS

  • Analyser les besoins d’inventaire des produits de spécialité par lot selon les quantités restantes dans le réseau, la vélocité et le nombre de semaines de disponibilités;
  • Produire un rapport des analyses, organiser le calendrier des rencontres hebdomadaires pour assurer le suivi des inventaires et la vélocité des ventes;
  • En collaboration avec la Chargée de compte - Gestion de Produits et Développement des affaires, produire une liste de livrables à transmettre à l’équipe de ventes pour des produits qui arrivent à échéance pour activer la vente;

 GESTION DES RENCONTRES LORS DE VISITES PRODUCTEURS ET GESTION DES SALONS EN EUROPE

  • Préparer toute documentation requise pour rencontres avec la SAQ et avec producteurs;
  • Assister aux meetings SAQ et faire le suivi des dossiers après chaque meeting et/ou visite de producteur.
  • Sous la supervision de la Chargée de compte - Gestion de produits et Développement des affaires, préparation de l’horaire pour les salons en Europe;

 COMPÉTENCES EXIGÉES

  • Capacité d’adaptation; facilité à travailler selon des procédures précises;
  • Savoir mener plusieurs dossiers de front en simultané; autonomie, savoir définir des priorités d’action;
  • Capacité d’assurer la circulation de l’information en fonction des plateformes utilisées;
  • Être habileté à travailler en équipe, de partager l’information;
  • Établir une relation de confiance avec les producteurs;
  • Support à l’amélioration continue des processus à l’interne;
  • Forte capacité au plan relationnel et bonne gestion du stress;
  • Faire preuve de collaboration; d’ouverture d’esprit.

EXIGENGES DU POSTE

  • Détenir un diplôme du baccalauréat en administration combiné avec 2 à 3 ans d’expérience;
  • Être parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit, avoir une connaissance parfaite des règles de grammaire pour le français et l’anglais;
  • Maîtriser les logiciels de la série Microsoft Office principalement, Excel, Outlook et Word;
  • Connaissance du logiciel de gestion de projets Trello est un atout;
  • Avoir de la facilité à maîtriser des outils de communication comme Slack et autres outils utilisés à l’interne telle la plateforme transactionnelle SAQ-B2B un atout;
  • Être très organisé et pouvoir faire un suivi très serré de tous les dossiers sous sa responsabilité;
  • Être habileté à travailler étroitement avec différents intervenants tels les producteurs et les employés de la SAQ;
  • Avoir la facilité de superviser les producteurs dans tout le processus de référencement avec la SAQ.

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