Forts de l’appui d’une communauté unie par un profond attachement au mont Royal, Les amis de la montagne veillent à la protection et à la mise en valeur de ce joyau emblématique de Montréal. En plus d’œuvrer pour la protection des intérêts de la montagne, la conservation de ses milieux naturels et l’éducation liée aux patrimoines naturel et culturel, l’organisme joue un rôle premier dans l’accueil et l’enrichissement de l’expérience des visiteurs du parc du Mont-Royal (5 M de visites par année). 89% des revenus des Amis de la montagne proviennent de leurs services et programmes offerts au public, ou de dons de la communauté.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la Conseillère au développement philanthropique, le ou la titulaire du poste sera la ressource-clé pour assurer le succès de nos activités philanthropiques. Dans ce rôle nous misons sur l’importance de cultiver des relations fluides et de qualité avec l’ensemble des parties prenantes et d’adopter une approche « donor-centric » où le donateur est au cœur de la mission des Amis.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet opérations et administration

  • Assure la réponse aux messages téléphoniques et électroniques de la réception générale;
  • Collabore à la conciliation bancaire;
  • Assure la facturation, le suivi et la transmission des comptes payables et recevables;
  • Produit et envoie les lettres de remerciements et les reçus d’impôt;
  • Maintient à jour les dossiers des donateurs dans la base de données DonorPerfect;
  • Prépare des rapports de projets, des rapports financiers et des correspondances;

Volet base de données

  • Agit comme personne-ressource principale pour la gestion de la base de données (DonorPerfect) et offre du soutien aux employés;
  • Effectue la saisie des données et des transactions relatives aux donateurs et partenaires;
  • S’assure que l’ensemble des activités, contacts, relations, transactions, communications pertinentes, etc. de l’organisation soient documentés et mis à jour dans la base de données;
  • Prépare des exportations de base de données, bâtit des listes de diffusion ainsi que des rapports.

Volet financement

  • Prépare des listes de donateurs pour les publipostages et autres activités de sollicitation;
  • Met en application la politique de reconnaissance des donateurs;
  • Participe à la préparation et à la rédaction des demandes de financement auprès des bailleurs de fonds et commanditaires;
  • Assure la coordination à l’interne et à l’externe afin d’honorer les conditions d’entente avec les donateurs et commanditaires;
  • Assurer la coordination efficace avec des prestataires et fournisseurs impliqués dans l’organisation d’événements-bénéfice;
  • Effectue de la recherche, prépare de la documentation et adapte des présentations à l’attention de donateurs et partenaires potentiels.


PROFIL RECHERCHÉ

Orienté(e) sur les résultats et doté(e) d’un sens aigu pour le soutien à nos précieux partenaires, le (la) candidat(e) idéal(e) possède :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou bureautiques;
  • Certificat en gestion philanthropique, un atout;
  • Trois ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une équipe de développement philanthropique;
  • Bilinguisme fonctionnel, excellentes compétences rédactionnelles en français, compétences semblables en anglais, un atout;
  • Très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office, en gestion et exploitation de base de données (connaissance du logiciel DonorPerfect, un atout);
  • Intérêt pour le mont Royal, la protection des milieux naturels en zone urbaine, l’éducation, l’environnement et le développement durable.

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Approche axée sur le service aux donateurs et bailleurs de fonds, la qualité et les résultats;
  • Personnalité empathique qui inspire la confiance et suscite l’adhésion;
  • Jugement, esprit d’analyse et sens des priorités et de l’organisation;
  • Sens de l’éthique, discrétion et respect de la confidentialité;
  • Capacité de travailler en collaboration avec des directeurs et chefs de service;
  • Débrouillardise, autonomie, proactivité, rigueur et souci du détail.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent à temps plein
  • Culture d’OBNL qui valorise l’équilibre travail-famille
  • Régime d’assurances et contribution au RVER
  • Possibilité de télétravail
  • Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible


COMMENT POSTULER

Si votre profil répond à ces critères, nous vous invitons à faire parvenir via Isarta votre CV accompagné d’une lettre de motivation qui explique en quoi ce poste représente une suite logique dans votre carrière et présente des exemples concrets nous démontrant que vous seriez le.a candidat.e idéal.e pour ce poste. Date limite : 8 janvier à 17h


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