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Horaire : 32 h / semaine

Direction : Communications et technologies de l’information

Supérieur immédiat : Directeur

Période d’affichage : 1er au 14 décembre 2020

DESCRIPTION SOMMAIRE

Note : Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.

Sous la responsabilité du Directeur – communications et technologie de l’information, la titulaire du poste collabore à la réalisation des stratégies du plan de communication municipal. Elle agit comme personne-ressource auprès des différentes directions quant aux informations à transmettre aux citoyens.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Parmi ses tâches, l’agente – communications, est appelée à :

  • Participer à la rédaction, l’élaboration et la production de divers documents et outils de communication : communiqués de presse, allocutions, lettres, infolettre, brochures, affiches, publicités, dépliants, panneaux, ainsi que divers outils de promotion ;
  • Concevoir différents outils d’information et de promotion ;
  • Participer à la mise en œuvre de différentes activités de relations publiques ;
  • Préparer et mettre en place des plans de communication et de promotion pour différents projets ;
  • Coordonner l’organisation des événements, séances de photos, cérémonies, dévoilements, inaugurations et tout autre événement sous sa responsabilité et peut à l’occasion agir à titre de maître de cérémonie ;
  • Coordonner le travail accompli par les professionnels sous-traitants impliqués dans la production de documents d’information en s’assurant de la qualité des produits et de leur conformité aux normes et exigences de la Ville ;
  • Concevoir et réaliser le graphisme de documents (imprimés et numériques) et effectue les différentes déclinaisons ;
  • Agir comme personne-ressource quant au maintien de l’image de la Ville, au respect des normes graphiques en matière de communication auprès des autres directions ;
  • Coordonner l’acquisition du matériel requis et des outils nécessaires dans le cadre de ses projets ;
  • Participe à la planification des contenus et à la mise à jour du site Internet, des plateformes médias de la Ville et du système d’alerte aux citoyens ;
  • Modérer les commentaires et répondre aux questions des internautes sur les réseaux sociaux de la Ville ;
  • Assurer une veille dans les médias d’information et les médias sociaux ;
  • Contribuer à l’amélioration des stratégies et procédures de la Direction et appuyer ses collègues dans le cadre de leurs fonctions ;
  • Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toute tâche selon ses habilités et connaissances ;
  • Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat ;
  • Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction.

Cette description n’est pas limitative, mais indicative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en communication ;
  • Un minimum de dix-huit (18) mois d’expérience dans un poste similaire ;
  • Posséder une expérience en infographie représente un atout certain ;
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite, et une connaissance pratique de la langue anglaise ;
  • Avoir une forte préoccupation pour le service à la clientèle ;
  • Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles ;
  • Démontrer une capacité pour la discrétion, le tact et la diplomatie ;
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
  • Posséder une bonne capacité de résistance au stress ;
  • Bonne connaissance pratique des nouvelles technologies et des principaux outils de communication, de graphisme et de site Web (Office, Photoshop, Publisher, Adobe Illustrator, InDesign, WordPress).

Traitement et conditions de travail

Classe 8, selon la convention collective du syndicat canadien de la fonction publique, section locale 3153.

CANDIDATURE

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 14 décembre 2020,  16 h 30.

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

La Ville remercie à l’avance toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt pour le poste, mais seules les personnes retenues seront contactées.

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