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Relève de : Directeur principal, Événements corporatifs et du concours Les Mercuriades

SOMMAIRE DES TÂCHES

Relevant du directeur principal, événements corporatifs et du concours Les Mercuriades, le/la coordonnateur(trice) pour les événements corporatifs travaillera à la réalisation d’activités et d’événements entourant la gouvernance qui impliquera les membres du conseil d’administration de la FCCQ désignés et établira et maintiendra une étroite collaboration avec ces derniers. La personne maintiendra et développera une constante préoccupation envers les membres du CA et travaillera en étroite collaboration avec les autres services internes de la FCCQ.

LE/LA COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS CORPORATIFS DEVRA :

  • S’assurer d’offrir un service à la clientèle de premier ordre auprès des membres des instances de gouvernance de la FCCQ;
  • Prendre à sa charge l’aspect logistique des rencontres liées à la gouvernance de la FCCQ, telles que les conseils d’administration, l’assemblée générale annuelle (aspect logistique, convocations, appels téléphoniques aux participants, réservations de salles, inscriptions, cocardes etc.) ; Journées économique+ conseil fédéral+ déjeuner des sous-ministres et en assurer la réussite, toujours en appui à son supérieur immédiat, etc. ;
  • Maintenir à jour la liste des administrateurs de la FCCQ en vue d’envois de messages occasionnels ;
  • Appuyer le travail du directeur principal des événements corporatifs et du concours Les Mercuriades lorsque requis ;
  • Contribuer à l’organisation et au succès des RV Affaires et politiques lorsque requis ;
  • Toutes autres tâches connexes.

CARACTÉRISTIQUES REQUISES

  • Démontrer des aptitudes élevées en termes de service à la clientèle et d’expérience client
  • Sens aigu de l’organisation et un souci du détail hors-pair
  • Capacité de gérer de multiples dossiers de façon simultanée
  • Capacité élevée de travail sous pression
  • Très grande curiosité, souplesse et flexibilité au quotidien
  • Habileté en comptabilité
  • Capacité de livrer un produit de qualité sans perdre de vue la date de livraison
  • Importantes habiletés de négociations avec les partenaires externes
  • Démontrer un sens aigu de la discrétion
  • Démontrer un grand esprit d’équipe

POUR POSTULER

Merci d’envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre de motivation avant le 11 décembre 2020.

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