Le ou la administrateur(trice) du bureau a comme responsabilité d'accueillir les clients, répondre au téléphone, recevoir/préparer les livraisons, gérer l’inventaire des fournitures de bureau et de l’épicerie. De plus, il ou elle doit s’assurer de la propreté de la zone cuisine et de faire la coordination avec l’équipe du ménage afin d’assurer un lieu de travail propre. Le ou la administrateur(trice) du bureau assistera également le département administratif et de production selon les besoins. Par exemple, entrer des factures dans le système comptable, contacter des fournisseurs pour des factures, faire des scans de factures / visa, faire du classement etc.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les clients et répondre au téléphone
• Effectuer/recevoir des livraisons
• Gestion de l’inventaire du bureau et de l’épicerie
• Gérer l’intégration des nouveaux directeurs d’événements (configuration des outils de travail, envoi des outils de formation, etc.)
• Nettoyer la zone cuisine matin et midi. Effectuer la désinfection des endroits touchés fréquemment. Coordination des tâches de l’équipe de ménage.
• Tâches administratives pour le département de la comptabilité et de la production.
• Toutes autres tâches connexes

QUALITÉS REQUISES

Expérience

Aucune expérience demandée

Exigences

• Bilinguisme OBLIGATOIRE avancé en français et anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) ;
• Diplôme d’études secondaires
• Autres
• Maîtrise de la suite MS Office

Qualités personnelles

• Excellentes aptitudes de communication ;
• Excellent sens de l’organisation et une grande rapidité d’exécution ;
• Excellent sens de l’autonomie et d’initiative ;
• Rigueur, méthodologie et souci du détail

CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut

Poste permanent à temps plein

Horaire de travail

5 jours/semaine de 9 h à 17 h (35h/sem)

Emplacement

Boulevard Saint-Laurent, 15 minutes de marche du métro Mont-Royal

Salaire

À discuter selon l'expérience

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 16,00$ par heure