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QUI NOUS SOMMES

Sid Lee, l’une des agences les plus multidisciplinaires de l’industrie, est un collectif de plus de 900 créateurs qui travaillent en Europe et en Amérique du Nord. Nous misons sur le pouvoir de la collaboration pour créer ce qui compte vraiment pour les clients les plus progressistes. À titre d’alliés d’affaires créatifs, nous avons acquis une réputation internationale en concevant des expériences de marques ancrées dans la culture et le quotidien des gens. Notre culture interne étant une priorité, nous cherchons des artisans qui, comme nous, sont attentionnés, audacieux et persévérants.

RÔLE

Relevant de la Gestionnaire des opérations, services créatifs, le.la Gestionnaire de trafic est responsable d’agir comme personne ressource dans l’organisation quotidienne des activités de création. Cette personne possède un sens de l’organisation hors du commun lui permettant de jongler avec une multitude de demandes et est capable de bâtir des partenariats durables avec les créatifs de l'agence.

RESPONSABILITÉS

  • Supporter les gestionnaires des opérations, services créatifs dans la gestion des ressources et le bon roulement de son groupe.
  • Assurer une gestion efficiente des assignations des ressources créatives, en misant sur les disponibilités, cohabitation des mandats, et le casting fit.
  • Gérer les demandes spontanées de besoins créatif sur les mandats, et proposer des avenues pour solutionner le tout.
  • Développer une relation de proximité avec l’équipe, et en collaboration avec les Directeurs Créatifs, contribuer au bien-être du groupe.
  • Centraliser les demandes d’absences, les faire approuver auprès des gestionnaires et garder un œil sur le calendrier des mandats affectés ;
  • Agir comme personne-ressource pour l’accueil des nouveaux, ainsi que des pigistes et leur intégration dans l’agence;
  • Gérer les contrats et les ententes de confidentialité avec les pigistes;
  • Gérer la facturation des pigistes et assurer le suivi administratif requis;
  • Approuver l’ensemble des heures administratives hebdomadaires;
  • Participer à l’organisation de meetings.

REQUIS

  • Baccalauréat en communications, marketing ou tout autre domaine pertinent;
  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente en agence ou dans un milieu connexe;
  • Excellentes aptitudes de rédaction et de communication.

WHO WE ARE

One of the industry’s most multidisciplinary agencies, Sid Lee is a collective of 900+ makers and thinkers with offices in North America and Europe. We use the power of collaboration to create work that matters for some of the most progressive clients. We have achieved international recognition by designing brand experiences rooted in people’s cultures and everyday lives. With our internal culture close to our hearts, we look for artisans who like us are caring, progressive, bold, and persevering. 

ROLE

Reporting to the Operations Manager, Creative Services, the Traffic Manager is responsible for acting as a resource person in the day-to-day organization of creative activities. This person has an outstanding organizational skills that allows them to juggle a multitude of requests and is able to build lasting partnerships with the agency's creative staff.

RESPONSIBILITIES

  • Support operations managers, creative services in the management of resources and the good flow of their group.
  • Ensure efficient management of creative resource assignments, focusing on availability, cohabitation of mandates, and the casting fit.
  • Manage spontaneous requests for creative needs on mandates and propose avenues to solve them.
  • Develop a close relationship with the team, and in collaboration with the Creative Directors, contribute to the well-being of the group.
  • Centralize requests for absences, have them approved by managers and keep an eye on the schedule of assigned mandates.
  • Act as a resource person for welcoming new employees and freelancers and their integration into the agency.
  • Manages contracts and confidentiality agreements with freelancers.
  • Manage the billing of freelancers and ensure the required administrative follow-up.
  • Approve all weekly administrative hours.
  • Participate in the organization of meetings.

REQUIREMENTS

  • Bachelor's degree in communications, marketing or any other relevant field.
  • 1 to 2 years of relevant experience in an agency or related environment.
  • Excellent writing and communication skills.
Fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois.Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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