Superviseur immédiat : Responsable des communications et des relations publiques

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE :

L'AQINAC regroupe plus de 200 entreprises membres, desservant la grande majorité des producteurs du Québec œuvrant au niveau des productions animales. Ces fabricants d'aliments pour le bétail et la volaille, négociants en céréales et fournisseurs d'intrants, de biens et de services représentent plus de 5 000 employés, dont près de 1 100 conseillers agroalimentaires et génèrent plus de 2 milliards de dollars de chiffre d'affaires.

Dans ce contexte, l'AQINAC participe activement à la valorisation de l'entrepreneuriat au travers des Rendez-vous AQINAC et du Prix de l'excellence entrepreneuriale AQINAC.

Structurée en sept comités opérationnels, l'AQINAC s'implique également dans de nombreux comités sectoriels, projets de filière et regroupements multidisciplinaires. L’AQINAC se positionne en tant que leader de la défense et la promotion du secteur de la nutrition et de la production animale et contribue au développement d’une industrie agricole et agroalimentaire moderne et durable.

SOMMAIRE DU POSTE :

L’AQINAC est présentement à la recherche d’un agent, événements et communications qui mettra à contribution sa pleine expertise au profit des entreprises membres et des associations partenaires.

Outre un environnement de travail familial et motivant, vous aurez également accès à tous ces avantages :

  • Une équipe énergique qui collabore dans un esprit de camaraderie;
  • Possibilité d’effectuer du télétravail;
  • Projets intéressants, novateurs et stimulants;
  • Relation directe avec la haute direction.

VOTRE MISSION :

Coordination des événements réservés aux membres

  • Assurer la responsabilité de la logistique événementielle (ex. : échéanciers, déroulement de l’événement, etc.)
  • Établir et suivre les budgets des événements
  • Être le point de contact avec les différents fournisseurs
  • Prévoir les ressources humaines nécessaires lors de l'événement
  • Effectuer les suivis avec les conférenciers
  • Suivre l’évolution des inscriptions
  • Procéder à l'achat du matériel nécessaire
  • Réaliser l'événement en mode présentiel ou en ligne (Zoom)
  • Faire un bilan de l'événement

Soutien aux événements publics et aux communications

  • Contribuer à la création de divers contenus sur le site web et les médias sociaux
  • Préparer les courriels destinés aux membres et aux participants des événements
  • Produire des visuels pour les événements (site Web, médias sociaux) et pour des documents corporatifs (PPT, plans de partenariats, etc.)
  • Préparer les sondages de satisfaction

Compétences et aptitudes :

  • Capacité à planifier et à organiser des événements
  • Capacité à respecter les échéanciers
  • Habileté rédactionnelle et communicationnelle
  • Expérience en contenu Web (Wordpress) et en conception d’infolettres (MailChimp)
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Outlook) et d’Acrobat
  • Excellente connaissance des médias sociaux, des plateformes en ligne (Zoom, SurveyMonkey) et outils de création graphique (CANVA)
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais

QUALITÉS RECHERCHÉES :

  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à s’adapter aux changements
  • Souci du détail et de la qualité
  • Orientation vers le service-client
  • Esprit d’équipe
  • Curiosité et créativité

AUTRE :

  • Être disponible à se déplacer et à travailler hors des heures de bureau lors des événements
  • Le poste nécessite à l’occasion un effort physique modéré pour entre autres l’installation, la désinstallation de kiosques et le transport de boîtes de matériel promotionnel. 

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en communication, marketing, gestion d’événements ou tout autre domaine connexe
  • Minimum 2 ans dans une fonction similaire

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous vous remercions de votre intérêt.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.


Informations sur l'employeur

Saint-Hyacinthe, Qc
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