DESCRIPTION DU POSTE

Relevant des directions artistique et générale, le/la titulaire du poste est responsable de l’organisation des activités et des événements ainsi que de l’ensemble des activités associées à la communication, à la promotion et à la mise en valeur de l’organisation.

PRINCIPALES FONCTIONS

La description des tâches peut être appelée à être légèrement modifiée en fonction des besoins évolutifs de l’organisation ainsi que des intérêts et aptitudes de la personne embauchée.

À LA COORDINATION D’ÉVÉNEMENTS :

En collaboration avec la direction artistique, voit à l’idéation, à la planification, à l'organisation et à la logistique des activités, des événements ainsi que des résidences de création ;
Rédige et assure le suivi des contrats avec les écoles, les organismes et avec les artistes ;
Assure l’accueil des artistes, partenaires, écoles ou autres lors des évènements ;
Collabore avec la direction administrative pour la facturation et le suivi des budgets liés aux activités et aux événements ;
Assure les suivis avec l’agente à la diffusion (ressource externe).

AUX COMMUNICATIONS ET À LA PROMOTION :

  • Suit et met à jour au besoin le plan de communication ;
  • Gère les médias sociaux (Facebook et Instagram, éventuellement LinkedIn) ;
  • Met en place, rédige et diffuse l’infolettre ;
  • Rédige le rapport annuel et autres documents ;
  • Organise les conférences de presse;
  • Gère la conception et la distribution du matériel promotionnel ;
  • Voit à documenter le processus d’élaboration de La Fabrique ;
  • Collabore à l’implantation de nouveaux outils de travail (logiciels, etc.) .

À L’ADMINISTRATION :

  • Aide à l’élaboration du projet d’infrastructure culturelle (La Fabrique de théâtre insolite) : prise de notes et rédaction de procès-verbaux pour les réunions du groupe de travail, autres tâches ponctuelles ;
  • Collabore à la rédaction de demandes de subvention et de rapports.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS :

  • Intérêt marqué pour les arts et la culture ;
  • Excellent français parlé et écrit, maîtrise de l’anglais parlé et écrit ;
  • Très bonne connaissance des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) ;
  • Connaissance de Mailchimp, Cyberimpact ou de logiciels similaires (envoi d’infolettres) ;
  • Aisance dans l’utilisation de logiciels de graphisme ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Sens de l’organisation et des priorités ;
  • Souci du détail et de l’esthétisme ;
  • Diplôme(s) et parcours professionnel pertinents.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste à temps plein (possibilité de 4 ou de 5 jours semaine, à discuter) ;
  • Possibilité de télétravail partiel ;
  • Conciliation travail-plaisir-vie personnelle ;
  • Activités sociales (occasions multiples de célébrer!) ;
  • Avantages sociaux concurrentiels (4 semaines de vacances, journées de santé, régime de retraite après 3 mois,
  • horaire flexible, etc.) ;
  • Salaire selon l’échelle salariale établie.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de motivation 
Date limite:  7 décembre 2020 à midi


Informations sur l'employeur

Trois-Rivières, Qc
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