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Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS-NIM) est présentement à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste d’agent d’information – volet communications et partenariat à la Direction adjointe des communications et des relations avec les médias (DACRM).

Le CIUSSS  du Nord-de-l’Île-de Montréal c’est :

  • 26 installations
  • Développement professionnel et opportunités de grandir dans l’organisation
  • 4 semaines de vacances/ an, assurances et régime de retraite
  • La conciliation travail-vie personnelle grâce au télétravail
  • Impact direct sur la société

 

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice adjointe des communications et des relations avec les médias (DACRM), la personne titulaire du poste développe, conçoit, met en œuvre et évalue les stratégies afin d’intensifier le partenariat en matière de communications stratégiques et de positionner le CIUSSS auprès des partenaires du territoire. Pour ce faire, elle exerce un rôle stratégique dans le développement et le maintien des relations avec les partenaires du CIUSSS NIM autant institutionnels, économiques, politiques que communautaires. Son expertise touche principalement le partenariat, les relations institutionnelles, les communications et l’analyse d’enjeux stratégiques. De par ses actions ciblées et concrètes, la ou le  titulaire participe au rayonnement, à la notoriété et au positionnement du CIUSSS NIM.

De plus, la personne titulaire de ce poste élabore des plans de communication et met en œuvre des actions de communication en fonction des besoins de l’établissement. Elle assure la préparation et l’organisation des mandats qui lui sont confiés et procède à l’analyse de leurs impacts. Elle participe au développement du positionnement stratégique du CIUSSS.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

Partenariat et rayonnement

  • Participe à la création, au développement, au maintien de partenariats et alliances stratégiques internes et externes nécessaires à l’actualisation de la mission, des orientations, priorités et objectifs organisationnels du CIUSSS.
  • En collaboration avec la DACRM, positionne le CIUSSS en tant qu’acteur d’envergure au sein du territoire en coordonnant, conjointement avec les partenaires internes et externes, des activités de partenariat.
  • Développe un réseau de partenaires solide et créé et entretien des liens avec ceux-ci.
  • Propose et met en œuvre un plan de visibilité pour l’organisation et le président-directeur général.
  • Développe et actualise des mécanismes de collaboration ainsi que de transmission de l’information et favorise les relations efficaces avec les différents collaborateurs externes et partenaires internes.
  • Fait connaitre, en collaboration avec le service des communications, l’offre de services de l’établissement aux partenaires du milieu.
  • Accompagne stratégiquement les directions pour coordonner le volet communication des partenariats mis en place au sein de l’organisation.
  • En collaboration avec la DA, développe et déploie le plan de communication annuel en matière de communication partenariale de la DACRM.
  • Demeure à l’affût de l’environnement externe, identifie et saisit les projets ou opportunités ayant le potentiel de contribuer au rayonnement du CIUSSS NIM.
  • Initie, rédige et déploie des ententes de partenariat de communications avec les partenaires du milieu (p.ex. avec les arrondissements, les cégeps, etc.) permettant ainsi de promouvoir l’offre de service du CIUSSS NIM.
  • Travaille en étroite collaboration avec le bureau des relations médias et des affaires publiques afin de faire rayonner et promouvoir les différents partenariats ou projets structurants mis en place par le CIUSSS auprès des médias.
  • Participe à la notoriété du CIUSSS en identifiant des opportunités de visibilité du CIUSSS  et de ses directions et met en place des stratégies de communication pour les réaliser.
  • Prépare le déroulement et la documentation des rencontres avec les partenaires et assure la logistique et les suivis.
  • Rédige les allocutions pour le président-directeur général ou son représentant lorsque le CIUSSS participe à des activités.
  • Développe et diffuse des outils de communication et des outils promotionnels (dépliants, affiches, présentations PowerPoint, etc.).

FONCTIONS GÉNÉRALES

  • Définit et met en place des outils de mesure (indicateurs) en lien avec les activités sous sa responsabilité;
  • S’assure de coordonner ses activités avec celles des autres services de la direction et des autres directions de l’organisation;
  • Représente sa direction et/ou l’organisation auprès d’instances internes ou externes lorsque requis;
  • Contribue au rayonnement, à la promotion, à l’image positive et au développement de sa direction autant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation;
  • Maintient ses compétences à jour en matière de développement des concepts liés à son champ d’expertise;
  • Définit, conjointement avec son supérieur immédiat, ses propres objectifs en conformité avec les orientations de l’organisation et les objectifs de sa direction.
  • Effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

EXIGENCES

Formation

  • Diplôme de Baccalauréat en communications, en relations publiques, en sciences politiques ou dans tout domaine pertinent avec la fonction.

Expérience

  • Expérience minimale de cinq (5) années dans des fonctions similaires;
  • Expérience de travail dans un environnement institutionnel complexe un atout;
  • Maitrise des grands enjeux de la santé et des services sociaux un atout.

Compétences, habilités et aptitudes requises

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellentes habiletés relationnelles
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Leadership mobilisateur
  • Démontre une aptitude marquée pour les relations publiques ainsi que des habiletés de communication auprès des instances gouvernementales
  • Sens de la planification
  • Capacité à développer et à entretenir des réseaux et des partenariats
  • Habilités politiques : stratégique et sensible à la dimension politique des dossiers
  • Sens de l’initiative et grande autonomie;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités dans un contexte complexe.

Informations sur l'employeur

Mireille Chevrier
1360 rue Jean-Talon EST
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