Cette offre d'emploi est fermée.

Entreprise détenue en majorité par un leadership féminin, o2 Coaching est une firme spécialisée dans l’accompagnement des gestionnaires. Notre mission est de créer une génération de leaders inspirants et inspirés 

Afin de poursuivre cette mission, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction et aux communications. Le ou la titulaire du poste sera sous la responsabilité de la présidente et sera responsable d’optimiser sa gestion du temps et de ses activités quotidiennes, en plus faire rayonner son image auprès des clients, partenaires et médias.  

Vous êtes une personne entreprenante, stratégique, avec un sens de l’organisation hors du commun ? Vous maîtrisez les activités de communication (service à la clientèle, relations publiques, médias sociaux) ? Nous aimerions faire votre connaissance!

En vous joignant à notre équipe, vous vous lancez dans une aventure unique au sein d'une entreprise en pleine croissance. En plus de bénéficier :  

  • D’un environnement de travail dynamique et stimulant  
  • D’un travail à distance et des horaires flexiblesTous les employés sont en télétravail, et ce, depuis 5 ans. Nous connaissons tous les trucs pour optimiser votre expérience à distance. 
  • D’une expérience de collaboration entre collègues, comme vous en n’avez jamais vue. Nous travaillons en équipe et partageons tous le même but commun - avoir un impact positif dans la vie des équipes, des gestionnaires et des organisations. 
  • D’un apprentissage au quotidien afin de devenir la meilleure version de vous-même. Ici, on applique au quotidien ce qu’on prône pour nos clients. 
  • Des célébrations à chaque semaine. Pas question de terminer la semaine sans souligner nos bons coups et ceux de nos collègues. 

  

Principales responsabilités  

Adjoint(e) à la direction générale 

  • Assurer la gestion complète de l’agenda, des rendez-vous, des réunions, des déplacements, des appels et courriels de la présidente. 
  • Réaliser différentes activités de soutien, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour la présidente. 
  • Répondre à toutes les demandes clients. 
  • Concevoir et déposer les dossiers de candidatures pour différents prix, associations et concours. 
  • Effectuer le travail de support administratif au niveau de la comptabilité (comptes trimestriels, fermeture d'année fiscale). 
  • Collaboration aux réunions d’équipe et à différents projets connexes. 

 

Relations publiques 

  • Exercerez votre leadership dans un contexte de positionnement stratégique de la direction. 
  • Assurer la gestion et l’animation des médias sociaux de la présidente au quotidien (Instagram, Linkedin et Facebook).  
  • Développer et entretenir des relations privilégiées avec les médias, associations et partenaires d'affaires en collaboration avec les initiatives marketing. 
  • Coordonner les relations de presse afin de contribuer à maximiser la couverture médiatique de nos activités, évènements et programmes 
  • Évaluer les impacts des différentes stratégies de relations publiques (revue de presse, parution générée, etc.). 
  • Assurer la veille des opportunités sur le web. 

 

Votre profil : 

  • 5 ans d’expérience dans le domaine des relations publiques, communications, administration ou discipline connexe. 
  • Bilinguisme et compétences solides en communication orale et écrite, en français et en anglais.
  • Maitrise des outils informatiques (Office 365, CRMQuickbooks). 
  • Expérience significative avec les réseaux sociaux. 
  • Polyvalence, autonomie, flexibilité, esprit d’équipe, attitude positive, dynamisme. 
  • Aisance à planifier et livrer plusieurs projets à la fois en respectant les échéanciers et budgets. 
  • Sens de la planification et de l’organisation démontré. 
  • Créativité et sens esthétique indispensable. 

  

Conditions :  

Date d’entrée en fonction : 15 décembre 2020 

Statut : Mandat de 25h par semaine avec la possibilité d’un temps plein. 

Lieu de travail : télétravail  
 

 

Vous êtes intéressé ? Nous voulons vous rencontrer ! Faites-nous parvenir votre CV ! 

Nous remercions toutes les personnes intéressées, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. 

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