Coordonnateur(rice) aux communications/édimestre

Poste temps plein (35h/sem)

 

Année d’expérience : min. 3 ans

Scolarité : formation universitaire

Télétravail pendant la Covid-19

Pour faire face aux défis d’avenir dans le secteur des effets visuels et de l’animation, du jeu vidéo et des expériences numériques, le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) a créé SYNTHÈSE - Pôle Image Québec. Ce dernier se veut un regroupement au sein duquel les forces vives en enseignement, recherche et création interagissent avec les entreprises créatives du numérique dans un but commun : l’avancement des connaissances, la qualité de la formation, l’innovation artistique, scientifique et technologique sous toutes ses formes et la vitalité de notre industrie québécoise.

Sous la responsabilité de l’agente de liaison, le coordonnateur(trice) aux communications/édimestre, assure le développement et la mise à jour des sites www.polesynthese.com et www.synthesexperts.com ainsi que des outils de communications numériques. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’agente de liaison et l’agence web / webmestre au déploiement des plateformes/outils web.

 

DE FAÇON PLUS PRÉCISE, IL/ELLE ASSUME LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

POUR LE VOLET SYNTHÈSE - PÔLE IMAGE QUÉBEC :

  • Coordonner et effectuer la mise à jour de l’information du site www.polesynthese.com dont les différents répertoires (ex. métiers, entreprises, laboratoires de recherche, programmes d’études, etc.) à l’aide d’un outil de gestion de contenu ;
  • Coordonner les activités associées à la création de contenus (ex : rédaction, traduction, montage vidéo, recherche de photos/illustrations, etc.) notamment pour la section «Découvrir» du site ;
  • Monter un guide d’utilisation du CMS (WordPress) destiné aux employés;
  • Optimiser le référencement du site dans les moteurs de recherche (SEO);
  • Développer et appliquer la stratégie de gestion des médias sociaux ;
  • Monter un guide des normes des visuels pour les médias sociaux ;
  • Assurer la présence active de SYNTHÈSE sur les réseaux sociaux et alimenter le dialogue avec la communauté web ;
  • Planifier et mettre en œuvre des stratégies pour augmenter la performance, la fréquentation et la visibilité du site ; 
  • Participer à la planification, à l’optimisation et à l’évolution du site en collaboration avec les différents fournisseurs de services ;
  • Analyser la fréquentation avec un outil de mesure d’audience et faire des recommandations afin d’améliorer la fréquentation ;
  • Participer à l’implantation de nouvelles stratégies de promotion de nos services et optimiser les outils existants (ex. infolettre, campagnes SEM, etc.) ;
  • Rédiger un bulletin de nouvelles mensuel et développer une stratégie d’acquisition de nouveaux abonnés ;
  • Participer à la veille informationnelle sur les tendances de l’industrie et rédiger et ou diffuser des articles intéressants pour notre communauté ;
  • Participer à l’élaboration de répertoires et listes d’envoi pour appels d’offres et fin de communication ;
  • Collaborer à l’idéation et à la réalisation de projets spéciaux de communication ;
  • Coordonner la production et concevoir, dans certains cas, différents outils de communication ;
  • Coordonner la logistique et la promotion d’événements en ligne de type webinaires, Facebook live, kiosques, colloques et conférences virtuels en assurant une présence pertinente de SYNTHÈSE ;
  • Participer à l’élaboration d’un plan de communication annuel, incluant les médias sociaux.

POUR LE VOLET SYNTHÈSE EXPERTS :

  • Répondre aux questions des utilisateurs et des formateurs de la plateforme de formation continue : www.synthesexperts.com ;
  • Mettre à jour les nouveaux membres en lien avec les associations professionnelles ;
  • Participer au déploiement de la plateforme dans ses différentes phases de production ;
  • Améliorer le référencement SEO de la plateforme ;
  • Analyser la fréquentation et faire des recommandations afin d’améliorer la fréquentation;
  • Mettre en œuvre des stratégies numériques de promotion ciblant les apprenants afin d’augmenter leur nombre en fonction des KPI établis.

EXIGENCES DE L’EMPLOI :

  • Formation universitaire en communication, marketing, journalisme ou autre domaine connexe ;
  • Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Possède de grandes aptitudes en rédaction française ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Connaissance des principes de rédaction web ;
  • Connaissance de l’utilisation d’un CMS, WordPress un atout ;
  • Connaissance de base de HTML ;
  • Habileté avec le référencement web (SEO) et les campagnes SEM ;
  • Connaissance marquée des médias sociaux (facebook, twitter, linkedIn, et autres) ;
  • Capacité d’effectuer des tâches simples de graphisme et d’infographie ;
  • Connaissance de Google Analytics et des autres outils de mesure de performance d’un site Internet ;
  • Expérience en mise en place et en maintien de tableaux de mesure et capacité à les vulgariser pour l’équipe ;
  • Compréhension des enjeux techniques liés aux bases de données ou aux gestionnaires de contenus, un atout ;
  • Vision stratégique du développement d’un site Internet, un atout ;
  • Forte capacité à travailler en équipe ;
  • Sens de l’organisation et souci du détail ;
  • Orientation vers les solutions ;
  • Bon esprit d’analyse ;
  • Fiabilité et sens des responsabilités ;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer de multiples priorités ;
  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Créativité et innovation.

Vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de faire parvenir votre candidature  avant le 6 novembre 2020, 17h.

Seuls les candidats retenus seront contactés.


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