Cette offre d'emploi est fermée.

Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de 9 500 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 500 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le mont Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.

Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne titulaire du poste propose, développe et coordonne les activités de promotion et de rayonnement ainsi que les événements organisés partiellement ou en totalité par le Service des stages et emplois (SSE). Propose et met en place un plan de communication adaptée à chaque clientèle du service (étudiants, employeurs et professeurs). Choisit les supports et les canaux de communication les plus appropriés pour chacune des clientèles afin d'accroître la visibilité des services et des ressources disponibles. Rédige, révise et met à jour la documentation institutionnelle et promotionnelle se rapportant aux stages. Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants internes et externes de Polytechnique dans le cadre de ses fonctions. Fournit un appui organisationnel dans divers dossiers et activités et effectue d'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés.

La personne titulaire bénéficiera de l'appui et de la collaboration de l'équipe du Service des communications et des relations publiques dans le cadre de ses fonctions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Stratégie et plan de communications : Élabore et déploie la stratégie de communication globale du SSE. Coordonne et met en place un plan de communication efficace adapté aux clientèles visées (employeurs, étudiants, professeurs, professionnels et diplômés). Conseille, développe, coordonne et évalue des campagnes de communication spécifiques telle la diffusion des profils de compétences des stagiaires et des diplômées et diplômés afin de stimuler leur embauche (p. ex. : marketing direct par téléphone, par courrier ou par les réseaux sociaux, participation à des salons ou colloques, etc.) et veille à leurs déploiements avec l'équipe de développement des affaires. Recherche, propose et développe également des campagnes liées aux activités et outils visant à inciter la mise en action des étudiantes et étudiants dans leur recherche de stage ou d'emploi;
  • Contenu et outils de communications : Développe les outils de communications nécessaires à la concrétisation de la stratégie et du plan de communications (p. ex. : site Web, réseaux sociaux, vidéos, infolettres, dépliants promotionnels, présentations, kiosque, etc.). Élabore les messages, rédige et révise les textes, améliore et coordonne le montage graphique et multimédia en lien avec les activités, les événements et le service à la clientèle du SSE. S'assure de travailler en collaboration avec le Service des communications et des relations publiques afin de respecter les lignes directrices internes à Polytechnique Montréal;
  • Valorisation et rayonnement : Répertorie, promeut, coordonne et évalue les activités de mobilisation carrière pertinentes sur et hors campus (p. ex. : journées carrières, visites industrielles, colloques, etc.). Recherche, propose et développe de nouvelles idées d'activités et d'outils pour mieux répondre aux besoins des étudiantes et étudiants et employeurs. Collabore à l'établissement du calendrier annuel des activités du service. Contribue à valoriser la variété des parcours des stagiaires, des diplômées et diplômés et les résultats de la relance annuelle des diplômées et diplômés;
  • Rôle-conseil : Supporte et conseille les différentes intervenantes et intervenants dans leurs activités de communications. Collabore à l'organisation et au bon fonctionnement des événements du SSE offerts en présentiel ou en virtuel. Recommande et propose de nouveaux outils de communications. Coordonne les projets et opérations du comité communications. Encadre et gère la communauté d'influenceurs et ambassadeurs étudiants et diplômés sur les réseaux sociaux et/ou plateformes numériques. Maximise l'utilisation des lieux d'échanges avec la clientèle intégrés aux applications numériques existantes (MOODLE, La Ruche, etc.) et futures;
  • Assure la liaison avec les différents intervenants de Polytechnique (p. ex. : Départements, Service des communications et des relations publiques, Service du recrutement, Fondation et Alumni de Polytechnique Montréal, comités étudiants, etc.) ainsi qu'avec les organismes ou regroupements d'entreprises prônant l'apprentissage en milieu de travail sur les enjeux de communications dans le cadre de ses fonctions et travaille en collaboration avec ces derniers;
  • De façon proactive, se tient à l'affût des nouveautés et des tendances en matière de communication pouvant rejoindre les étudiantes et étudiants, les employeurs d'aujourd'hui (p. ex. : médias sociaux) et partage ses connaissances avec le Service des communications et des relations publiques dans la recherche de nouveaux leviers pour soutenir les étudiantes et les étudiants et mobiliser les employeurs;
  • Effectue d'autres tâches, projets ou mandats connexes qui lui sont confiés par ses supérieures et supérieurs immédiats.

EXIGENCES

SCOLARITÉ

  • Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente (p. ex. : communication, marketing, administration, éducation ou autre).

EXPÉRIENCE

  • Posséder entre cinq à dix années d'expérience dans des fonctions reliées au soutien promotionnel, au marketing, à l'organisation d'événements ou aux communications.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Excellente connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit).
  • Démontrer des habiletés marquées pour le travail d'équipe et une capacité d'écoute reconnue auprès d'une diversité d'intervenantes et d'intervenants issus du milieu universitaire et des affaires (p. ex. : étudiants, professeurs, ingénieurs et conseillers en ressources humaines ).
  • Faire preuve d'excellentes habiletés relationnelles, d'une orientation client, d'autonomie et de créativité.
  • Capacité à coordonner de front plusieurs projets avec des échéances.
  • Capacité d'évaluer et de gérer les priorités en contexte de stress.
  • Avoir travaillé dans le milieu universitaire ou de l'éducation.
  • Possède des connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et est très à l'aise avec les logiciels pertinents au déploiement de campagnes numérique (p. ex : Google Ads, Cyberimpact, SurveyMonkey) et les médias sociaux.
  • Bonne connaissance de logiciels tels Photoshop et InDesign, un atout.
  • RÉMUNÉRATION

Classe 9 (56 331 $ à 95 376 $).

DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL

Temps complet - 5 jours par semaine.
Durée du mandat : 3 ans (à titre indicatif).

MISE EN CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER".

Date limite de soumission des candidatures : jeudi 5 novembre 2020, à 17 h.

Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.

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