Cette offre d'emploi est fermée.

L’Institut de recherche en politiques publiques (IRPP) est à la recherche d’une ou d’un talentueux spécialiste de la coordination d’événements. Au sein de notre dynamique équipe des communications, elle ou il assurera la planification et le déroulement de toutes nos activités à l’échelle du pays (tables rondes, conférences, symposiums, rencontres hybrides ou virtuelles, etc.) en vue de promouvoir nos programmes de recherche, notre Centre d’excellence sur la fédération canadienne et notre magazine numérique Options politiques.

L’IRPP permet les modalités de travail flexibles, y compris le télétravail occasionnel, mais la candidate ou le candidat retenu travaillera principalement dans ses bureaux de Montréal une fois levées les mesures gouvernementales de confinement. 

RESPONSABILITÉS

  • Conceptualiser tous les événements liés aux activités de l’IRPP en collaboration avec ses collègues
  • Préparer les budgets de ces événements
  • Coordonner tous leurs aspects logistiques (lieux, déplacements, hébergement, etc.)
  • Préparer les invitations, les programmes, les entrées Web et les documents relatifs aux événements
  • Identifier les intervenants clés et les auditoires cibles, en dresser la liste et définir les stratégies nécessaires à leur mobilisation
  • Aider les panélistes et présentateurs à prendre les dispositions nécessaires à leur participation
  • Créer le contenu nécessaire à la promotion des événements sur les réseaux sociaux
  • Gérer les inscriptions et les demandes des participants
  • Dresser le bilan des événements, en faire l’analyse et formuler des recommandations pour les prochaines activités.

 

COMPÉTENCES

  • Diplôme collégial ou universitaire pertinent, ou combinaison d’expérience équivalente
  • Minimum de cinq ans d’expérience en gestion d’événements
  • Solide expérience en logistique et en budgétisation
  • Disponibilité à voyager
  • Capacité éprouvée de travailler de façon à la fois autonome et collective
  • Capacité éprouvée d’établir des priorités, de travailler sous pression et de respecter les délais
  • Excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle et souci du détail
  • Expérience confirmée des médias et des plateformes d’événements numériques
  • Vif intérêt pour les nouveaux formats d’événements, notamment les plateformes et outils en ligne, face à l’évolution constante du secteur événementiel
  • Maîtrise écrite et orale des deux langues officielles
  • Solide connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Connaissance des politiques publiques canadiennes

ATOUTS

  • Expérience d’utilisation de la plateforme MailChimp, du système Wordpress, des plateformes de réseaux sociaux et des applications de webinaires

À PROPOS DE L’IRPP

Fondé en 1972, l’Institut de recherche en politiques publiques est un organisme sans but lucratif national, bilingue et indépendant basé à Montréal. Sa mission consiste à améliorer les politiques publiques en produisant des recherches, en proposant de nouvelles idées et en éclairant les débats sur les grands enjeux publics auxquels font face les Canadiens et leurs gouvernements.

Veuillez joindre à votre curriculum vitæ une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour ce poste et résumant vos compétences, puis envoyer le tout. Les personnes retenues pour un entretien d’embauche seront informées de l’échelle salariale du poste. À noter que les entretiens se dérouleront en ligne. Merci de répondre à cette offre avant le 27 novembre, à 17 h (HNE).

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt mais contacterons uniquement ceux que nous retiendrons en entretien. Ils en seront informés dans la semaine du 7 décembre.

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