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QUI SOMMES-NOUS ?

Issu du Comité provincial des adultes fibrokystiques (CPAFK) en 1985, Vivre avec la fibrose kystique a vu le jour en 2015. Il est un organisme de portée provinciale basée à Montréal qui est administré majoritairement par et pour des personnes de tout âge atteintes de fibrose kystique. Chacune de nos initiatives est portée par un dynamisme commun, celui de reconnaître et encourager le potentiel de chacun(e) à réfléchir, analyser, agir, créer et être partie prenante de la société québécoise, quels que soient sa situation ou son parcours. Nous portons les valeurs d’engagement, d’équité, de respect, de représentativité et d’efficacité.

Après plus de 35 ans d’existence, Vivre avec la fibrose kystique bénéficie toujours du soutien de partenaires communautaires, publics et donateurs privés. Depuis le début de la pandémie, l’organisme s’efforce à redéployer ses efforts là où les besoins se font criants et à consolider puis augmenter ses diverses ressources.

À PROPOS DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne en poste a pour objectif principal de contribuer à la pérennité du projet Les FK solidaires, unis et en santé avec l’aide de la technologie financé par l’OPHQ. De plus, elle sera amenée à soutenir les efforts de financements et de communications en vue de consolider les actions de communications internes et externes.

Le rôle d’agent(e) de communication et mobilisation est transversal en ce sens qu’il touche directement à toutes les activités de l’organisation, avant, pendant et après leur déploiement. La personne aura donc l’opportunité de collaborer avec toutes les équipes au sein de l’organisation, de rencontrer des membres et partenaires, puis de travailler quotidiennement avec une diversité de personnes fibroses kystiques par le biais de divers comités et activités.

TÂCHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS

Partenariats et suivis avec les membres

  • Assurer un calibre élevé et une constance professionnelle au niveau des correspondances avec la communauté, les membres et les donateurs;
  • De concert avec le coordonnateur de l’organisme, organiser et coordonner la logistique des activités et projets retenus au bénéfice de la communauté FK;
  • Accueillir de manière courtoise les membres, être à leur écoute et traiter ou répartir les suivis en conséquence (virtuellement par Zoom ou par téléphone);
  • Réviser et optimiser le contenu du site web et coordonner les communications des médias sociaux et suivis avec les membres.

Communications et rédaction

  • Collaborer à la planification stratégique des communications;
  • Réviser et déployer la politique de communication de l’organisme en s’inspirant du plan de communication existant;
  • Collaborer au lexique de Vivre avec la fibrose kystique afin assurer une cohérence dans les différentes communications aux membres, aux partenaires et au grand public;
  • En étroite collaboration avec la directrice générale et les comités, contribuer à la planification et à la coordination des partenariats et bon fonctionnement des divers comités, et en assure la prise de notes;
  • Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour assurer l’avancement du projet Les FK solidaires;
  • Effectuer une veille stratégique sur les dernières avancées sur la fibrose kystique;
  • Tenir et coordonner le calendrier éditorial du département des communications (publications Facebook, photos Instagram, blogue, etc.);
  • Sous la supervision de la directrice générale et du coordonnateur, contribuer à assurer une qualité de production optimale des documents promotionnels de l’organisme (revues SVB, Vivre Express, communiqués de presse, commentaires sur médias sociaux, etc.).

Attentes

Participer aux rencontres de travail inhérentes aux partenariats et aux communications;

S’impliquer dans les activités de l’organisme, aller sur le terrain, et toute autre tâche qui permettront l’intégration de la personne dans l’équipe et sa bonne compréhension d’actions de l’organisme.

QUI CHERCHONS-NOUS ? 

Nous cherchons le bon dialogue entre les compétences nécessaires au poste, et le savoir-être d’une personne dynamique et autonome que nous aurons le plaisir d’accueillir dans notre petite équipe. On pourrait entendre par là, une personne qui est sensible à nos valeurs et à notre communauté fibrose kystique, qui se sent à l’aise dans le changement, pour évoluer dans un environnement ouvert et créatif. En somme, une personne qui saura à la fois apporter ses couleurs dans notre équipe de passionné(e)s et trouver la place où elle pourra s’épanouir et se développer autant que possible. Vivre avec la fibrose kystique, en tant qu’employeur, croit en l’égalité des chances et promeut la diversité dans son équipe. Nous encourageons donc vivement les candidat(e)s issu(e)s de groupes de populations en recherche d’équité et habituellement sous-représentées, incluant (mais non limité à) les personnes vivant avec la fibrose kystique ou une autre maladie orpheline/rare, les personnes avec des limitations fonctionnelles, les autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes ratissées venant de groupes ethnoculturels minoritaires, des communautés LGBTQ2SI+, nouveaux et nouvelles arrivant(e)s au Canada. Nous encourageons les candidat(e)s à s’auto-identifier dans leur lettre de motivation si elles ou ils le souhaitent.

Éducation:

Baccalauréat dans un domaine pertinent (communications, relations publiques, web, loisirs, etc.) ou toute autre combinaison d’expériences, de formations ou d’autodidacte équivalente.

Expérience professionnelle:

  • Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de partenariats, en rédaction (artistique ou web) ou en communications;
  • Bonne connaissance des milieux dans lesquels œuvre l’organisme;
  • Très bonne connaissance des réalités des OBNL et organismes de bienfaisance.

Langues:

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, avec habiletés de rédaction supérieures

Connaissances informatiques:

  • Excellente connaissance des outils de bureautique Office 365, G Suite et Suite Microsoft Office
  • Très grande aisance d’utilisation des outils de réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Instagram) dans un contexte professionnel de travail
  • Très bonne connaissance du fonctionnement de WordPress
  • Bonne connaissance de la base de données Microsoft Access.
  • Bonne connaissance des outils de collaboration d’équipe SharePoint et Slack

  • Grande adaptabilité à de nouveaux outils de collaboration

Autres qualités recherchées:

  • Autonomie de travail et aptitude à travailler en équipe à distance
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse
  • Créativité et ouverture d’esprit
  • Dynamisme et réactivité
  • Ouverture, transparence et confiance

Horaire 30 heures par semaine — horaire flexible

Salaire Taux horaire : 20 $

Nature du poste Temporaire (jusqu’en juin 2021)

Possibilité de permanence sous condition d’obtention de financement

Comment postuler

Envoyez votre C.V. au plus tard le mercredi 28 octobre 2020.

Veuillez clairement indiquer « Agent(e) de communication et mobilisation » dans l’objet de votre message.

Entrevues:

Les entrevues auront lieu les 29 et 30 octobre 2020

Embauche:

Date prévue d’entrée en fonction : Semaine du 2 novembre 2020

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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