Cette offre d'emploi est fermée.

STATUT DE L’EMPLOI

Permanent, selon le renouvellement de la convention de Mise en œuvre et de la Convention d’aide financière du gouvernement du Québec concernant le Pôle d’excellence.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire flexible, entre 21 et 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
  • Environnement de travail dynamique et stimulant, possibilité de télétravail;
  • Excellents avantages et bénéfices (régime d’assurances collectives, soins dentaires et oculaires, admissibilité à un régime de retraite à cotisations déterminées basé sur la parité des cotisations);

LIEU DE TRAVAIL

  • Bromont

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Diplôme universitaire ou collégial en bureautique ou gestion de commerce.
  • Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit et excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
  • Maîtrise d’un niveau avancé de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
  • Connaissance d’outils tels que Cyber Impact et Square Space, un atout.

QUALITÉS PERSONNELLES :

  • Aptitude à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels, essentielle;
  • Excellentes aptitudes en communication ;
  • Autonomie, initiative et esprit d’équipe ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Capacité à travailler avec différents intervenants simultanément ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et projets à la fois ;
  • Ponctualité et respect des échéanciers ;
  • Fiabilité et efficacité ;
  • Respect de la confidentialité.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du directeur général, vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes :

  • Utiliser le système de gestion de la relation avec les membres (Yapla) pour procéder à des inscriptions, à des vérifications et pour générer des rapports ;
  • Maintenir à jour les données, les informations et les listes de distribution ;
  • Réaliser des activités de secrétariat autant en français qu’en anglais ;
  • Aider les directions régionales à promouvoir des activités externes en facilitant les tâches administratives (gérer les listes de participants, aider à l’enregistrement des membres, aider à la logistique au besoin, préparer les documents, etc.) ;
  • Assurer l’interface avec le service de comptabilité selon les besoins pour différentes tâches administratives transactionnelles ;
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents corporatifs tels que lettres, rapports, politiques, procédures, présentations PowerPoint, etc. ;
  • Préparer les réunions du conseil d’administration (ordres du jour, convocations, réservations, préparation de documents, procès-verbaux, etc.) ;
  • Aider à la préparation des rapports favorisant la reddition de comptes et d’autres tâches connexes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle ;
  • Concevoir et développer des outils bureautiques en soutien à l’équipe de direction en respectant les normes graphiques de l’image de marque de ISEQ .

FAITES PARVENIR VOTRE CURRICULUM VITAE !

(Seules les candidatures retenues seront contactées)

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