Adjoint logistique et opérations

L’adjoint joue un rôle central de support aux fonctions logistiques et opérationnelles chez Vins Balthazard. En joignant Vins Balthazard, vous joignez une organisation qui prône la gestion participative, vous travaillerez donc en collaboration avec tous les membres de l’équipe.

L’adjoint logistique et opérations supporte l’équipe aux ventes et de direction, est responsable du traitement des commandes pour des clientèles cibles, est responsable de l’inventaire physique, il s’occupe de l’organisation et de la coordination des visites des producteurs vinicoles. Voici un aperçu plus détaillé des responsabilités :

Support général aux ventes & marketing et à l’équipe de direction

  • Préparer les rapports requis tous les lundis pour les inventaires SAQ en collaboration avec le Chargé de compte gestion de produits & développement des affaires;
  • Remplir les formulaires lors des appels d’offres ou plans d’assortiment;
  • Aider au support visuel, promopunchs, préparer les échantillons ou toute autre demande de l’équipe marketing;
  • Aider au support aux ventes, préparation des rapports en fonction des territoires de ventes;
  • Organiser et coordonner tout le processus des visites de producteurs sur le marché et des salons en Europe;
  • Mettre à jour le site web et des fiches techniques de produits disponibles ou à venir;
  • Distribuer des échantillons aux chroniqueurs en vin, assurer le suivi et diffuser l’information à l’équipe;
  • Envoi et suivis liés aux infolettres hebdomadaires;
  • Support téléphonique en tout temps.

Responsable des commandes privées restauration & particuliers

  • Traiter les commandes d’importation privée pour la restauration, les clients particuliers, événements ou autres;
  • Gérer l’inventaire en collaboration avec la SAQ;
  • Gérer les produits hors-délais en collaboration avec le Comité de direction;
  • Coordonner l’horaire des livraisons selon les disponibilités et les besoins de l’entreprise;
  • Créer les factures affiliées aux pick-up restauration et faire un envoi préliminaire aux clients;
  • Assurer un suivi des factures SAQ pour la facturation officielle du lundi par la comptabilité;

Responsable de l’inventaire physique

  • Assurer un restockage et la préparation d’échantillons pour les représentants des ventes;
  • Gestion d’inventaire hebdomadaire du cellier et de tout inventaire au bureau;
  • Créer et coordonner les commandes pour clients particuliers en biais avec le représentant des ventes.

 Profil recherché

 DEC en administration combiné avec 3 à 5 ans d’expérience.

  • Savoir mener plusieurs dossiers de front en simultané; autonomie, savoir définir des priorités d’action;
  • Capacité d’assurer la circulation de l’information selon les plateformes utilisées;
  • Bonne gestion du stress; bonne capacité à prioriser les tâches
  • Faire preuve de collaboration; d’ouverture d’esprit.
  • Intérêt pour le monde vinicole un atout.

Informations sur l'employeur

8 place du commerce, 103
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