Description du poste :

Le Lab-École est à la recherche d’une perle rare afin d’occuper les fonctions d’adjointe-adjoint à l’administration et à la comptabilité au sein de son équipe. Il s’agit d’un poste névralgique au sein de l’organisation. La personne qui occupera ce poste se retrouvera au coeur de toutes les étapes du plan d’action et sera en appui à l’ensemble des membres de l’équipe et des collaboratrices et collaborateurs impliqués à travers le Québec. Les tâches sont très variées et les semaines ne se ressemblent jamais! La personne fera partie d’une équipe motivée et qui roule à fond de train, portée par son désir partagé de changer les choses. Elle partagera aussi ses journées entourée de spécialistes en éducation, en architecture, en gestion de projets et en communication.

Principales tâches et responsabilités:

Sous la supervision de la gestionnaire des opérations, la personne retenue aura l’occasion de contribuer ardemment à la réalisation du plan d’action de l’organisme. Le mandat se décline plus spécifiquement dans les éléments suivants:

      Gestion administrative/coordination 

  • Coordonner les rencontres et les déplacements de la direction, des membres de l’équipe, du conseil d’administration et des comités de suivi
  • Soutenir la directrice générale dans la logistique de ses fonctions (agenda, correspondances, saisie de documents, etc.)
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau : appels de service, support technique aux employés, gestion des fournitures, envois postaux
  • Collaborer à la coordination d’événements, de colloques et d’ateliers de consultation
  • Orchestrer les rencontres virtuelles dans un contexte de télétravail
  • Réaliser toutes autres tâches connexes liées au soutien du-de la direction ou autres besoins ponctuels

      Comptabilité

  • Effectuer la gestion des comptes de dépenses et des factures des fournisseurs
  • Coordonner le travail avec les services comptables externes
  • Réaliser toutes autres tâches connexes liées à la comptabilité

Qualifications requises :

 Formation en bureautique et/ou comptabilité ou équivalence

  • Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire 
  • Excellente maitrise des outils informatiques et logiciels courants (suite office, vidéoconférences (Zoom, autres.)
  • Très bon français, parlé et écrit
  • Permis de conduire valide 
  • Atout : expérience au sein d’un organisme à but non lucratif

Aptitudes personnelles :

  • Autonomie, gestion du stress et des priorités, constance et rigueur
  • Agilité afin de proposer des solutions et s’adapter aux changements constants
  • Capacité à s’adapter avec philosophie aux situations imprévues
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Entregent, serviabilité et esprit d’équipe
  • Bonne capacité de communication (verbale et écrite)

Conditions d’emploi:

Statut et durée du mandat :  40 heures/semaine. Durée de 1 an, renouvelable.

Entrée en poste : Le plus rapidement possible

Lieu de travail : Le siège social de l’organisme est situé dans le fantastique quartier St-Roch, à Québec. Dans le contexte actuel lié à la pandémie, le mandat se déroule principalement en télétravail, combiné à quelques jours en présentiel, selon un horaire établi par la direction.

Salaire et condition : Selon le marché et l’expérience. Congés, flexibilité horaires et vacances (8%). Aucun programme d’assurances collectives.

Les personnes intéressées à intégrer notre équipe dynamique et multidisciplinaire sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’un court texte d’intérêt avant dimanche le 25 octobre, 16 h à l'adresse suivante : Via Isarta


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