MISSION DE L’ORGANISME

La Table de quartier sud de l’Ouest-de-l’Île (TQSOI) est un organisme à but non lucratif réunissant citoyen.nes et acteur.trices locaux, incluant les institutions, les organismes communautaires, le secteur privé et les élu.es, afin d’améliorer la qualité de vie des résident.es et de promouvoir le développement social dans le sud de l’Ouest-de-l’Île.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales? Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées? La TQSOI est à la recherche de vos talents!

La TQSOI cherche à pourvoir le poste d’adjoint(e) de direction. Relevant directement de la directrice générale l’adjoint(e) occupera un poste clé de l’organisation. Cette personne expérimentée apportera un support à la direction et verra à la bonne marche des opérations.  

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Soutenir la direction générale, notamment dans la gestion des ressources (financières, humaines, matérielles et informatiques); 
  • Rédiger, relire et voir à la traduction et à la qualité des documents ; 
  • Planifier, organiser et voir à la logistique de diverses rencontres; 
  • Collaborer à l’organisation de différents événements; 
  • Aider au traitement des paies : Vérifier les feuilles de temps, calculer banque de temps, les congés et les vacances ;
  • Fournir un soutien en ressources humaines (ouverture des dossiers employés et soumissions des cessations d’emploi. Maintenir le répertoire des employés à jour (interne et externe);
  • Maintenir à jour le membership de l’organisme ;
  • Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés ;
  • Procéder aux mises à jour, au classement et à l’archivage des dossiers ;
  • Faire la mise à jour du site Web, gestion des envois de la liste d’envoi/abonné et assurer la production multimédia ;
  • Assister dans la coordination de la production du matériel promotionnel et publicitaire ;
  • Rédiger les demandes de financement et redditions de compte ;
  • Soutenir l’équipe aux événements : demandes de soumission, présence lors des activités ;
  • Gérer les inventaires et achats en fournitures, en équipements de bureau, ainsi que pour les événements et comités ;
  • Maintenir les liens avec les fournisseurs internes : support TI, système téléphonique, production de cartes d’affaires, système informatique ;
  • Gérer les envois et assurer les communications internes et externes ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs de la TQSOI.

EXIGENCES 

  • Diplôme d’études postsecondaires et de l’expérience professionnelle connexe;
  • Être parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire) ;
  • Pouvoir travailler de façon autonome;
  • Très organisée, et bonne gestion des priorités;
  • Être capable de travailler sur différents projets en même temps;
  • Démontrer un esprit d’analyse, de synthèse et de savoir-faire ;
  • Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle; 
  • Souci du détail et de la qualité; 
  • Capacité à travailler en équipe; 
  • Compétences en gestion de projets, un atout. 

CONDITIONS

  • Contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement ;
  • Travail à temps plein, 30h / semaine ;
  • Salaire à discuter ;
  • Congés payés, congés maladie, congés personnels ;  
  • Ambiance très agréable et humaine ;
  • Une équipe dynamique, innovante, inspirante;
  • Jusqu’à nouvel ordre le travail s’effectue principalement en télé-travail, à l'exception de quelques présences ponctuelles au besoin ;
  • Entrée en fonction novembre 2020. 

COMMENT POSTULER

La demande d’emploi doit comprendre en format PDF votre :

  • Curriculum vitae
  • Lettre de motivation

Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. Merci de votre intérêt! 

La demande d’emploi doit comprendre en format PDF votre :

  • Curriculum vitae
  • Lettre de motivation

Faites parvenir votre demande à l’attention d’Alena Ziuleva.

Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue. Merci de votre intérêt! 


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