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SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste est responsable du soutien des dossiers administratifs et des communications de la direction générale. Il coordonne également la gestion documentaire et divers mandats.

PRINCIPAUX SERVICES COUVERTS PAR CE POSTE :

  • collabore à la réalisation des stratégies de communication et d’information pour les différents services de l'organisation (plan de communication, échéancier, documentation, promotion, etc.) et mets en œuvre les stratégies de communication;
  • collabore au développement, à la réalisation et la mise à jour des outils de communications internes et externes tels que (mais sans limitation) site web, conférence, communiqué de presse, avis, dépliant, bulletin, sondage, activités spéciales, etc.
  • agit à titre de personne ressource en ce qui a trait aux sites web et en assure la mise à jour;
  • participe, sur demande, aux conférences et points de presse ainsi que toutes autres réunions et tous évènements où sa présence est utile;
  • organise et coordonne la logistique pour certains évènements d’envergure;
  • recueille, analyse, commente, rédige et diffuse l’information jugée pertinente par la direction générale et le cas échéant, réfère les personnes aux ressources appropriées;
  • s’assure d’une collaboration des médias et analyse la couverture médiatique de l'orgnaisation;
  • s’assure de la diffusion des documents devant être accessibles aux termes de tout règlement du gouvernement adopté en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  • participe au suivi de dossiers et projets de la direction générale;
  • effectue les tâches normales de secrétariat et assure le lien avec les clientèles et les partenaires concernées tel que l’accueil des visiteurs, la réception des appels, le traitement du courrier et la production de divers documents;
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