Description de l'employeur:

Fondée en 1964, l’Association québécoise des transports (AQTr) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de : «Mobiliser la communauté des transports afin de favoriser l’échange des connaissances et la formation dans le domaine». Forte de l’expertise de ses membres, elle se veut être le forum par excellence en transport du Québec. La force de l’AQTr réside dans le fait qu’elle est un organisme neutre et apolitique, ce qui lui permet de réaliser différents mandats techniques pour des organismes publics.L’AQTR réalise sa mission grâce à ses Tables d’expertise, qui sont des regroupements de spécialistes liés à un domaine spécifique des transports. Chaque Table se dote d'un plan d'action biennal qui conduit à la réalisation de différents outils de diffusion des connaissances, tels que colloques, forums, congrès, gala, déjeuners-causeries, etc. Cette structure organisationnelle permet à l’AQTr de présenter à ses membres des activités portant sur des sujets d’actualité représentant bien les préoccupations du milieu. Plus de 200 bénévoles actifs participent aux travaux de ces Tables.

Titre du poste : Coordonnateur aux ventes et partenariats

Supérieur : Directeur de service

Type d'emploi : Temps plein, contrat à durée indéterminée

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur

Sommaire de la fonction : Le coordonnateur aux ventes et partenariats apporte un soutien général au directeur de service. Il contribue directement à certains dossiers et projets en apportant ses connaissances et son savoir-faire. Il est présent aux activités de l’AQTr (ou autres) pour apporter un support aux ventes et partenariats lors des événements. Il doit être organisé, rigoureux, avoir l’esprit d’équipe et une bonne résistance au stress. Il doit maîtriser les logiciels Word, Excel et PowerPoint au niveau intermédiaire, connaître le fonctionnement des logiciels de base de données (par exemple Eudonet). Il doit appliquer les procédures de travail en place.

Principales responsabilités


1. Prospection

  • Extraire des données de la base de données pour créer des listes de prospection;
  • Assister son directeur dans la recherche de nouveaux marchés;
  • Préparer des tableaux de suivi et compiler des données;
  • Assister son directeur dans l’élaboration et l’envoi de courriels de sollicitation;
  • Préparer des rapports/sondages pour son directeur; 
  • Assister son directeur pour la sollicitation de nouveaux partenaires, etc.

2. Service à la clientèle

  • Effectuer le renouvellement du Membership (AQTr et AIPCR);
  • Assurer les suivis du Membership : réception des formulaires, création des contactsdans la base de données, etc.;
  • Assurer la réception des publicités et la vérification des spécifications;
  • Effectuer l’envoi de la revue aux publicitaires;
  • Assurer des suivis auprès des différents partenaires, en fonction des besoins de sondirecteur.

3. Événements

  • Contacter les partenaires de l’événement (courriel et téléphone) pour différents suivisqui concernent leur visibilité lors d’un événement;
  • Effectuer le suivi des ventes de visibilité pour les partenaires de l’événement : envoi de la trousse de diffusion aux partenaires, création des nouveaux contacts dans labase de données, relance pour l’événement, envoi des dossiers photos auxpartenaires de l’événement, etc.;
  • Suivis des ventes de table : obtention des noms des participants, création des tentesde tables, montage de la salle de repas lors de l’événement;
  • Participer aux événements de l’AQTr (ou autres) pour supporter l’équipe sur place :organisation de la boîte promotionnelle, montage et démontage du kiosque, animationdu kiosque, etc.

4. Administration

  • Assurer un soutien administratif général à son directeur;
  • Effectuer la facturation liée aux ventes et partenariats, au besoin.

5. Effectuer toutes autres tâches connexes


PRÉREQUIS SCOLARITÉ

Diplôme d'études professionnelles pertinent (DEP)

EXPÉRIENCE

Deux à trois années d'expérience en soutien administratif

Deux à années d'expérience en service à la clientèle

COMPÉTENCES TECHNIQUES

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (RÉGULIÈRES)

Bonne capacité à s’exprimer oralement en français

Bonne capacité à communiquer par écrit en français

Bonne capacité à s’exprimer oralement en anglais

Bonne capacité à communiquer par écrit en anglais

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (SPÉCIALISÉES)

Connaissance des techniques de rédaction professionnelle

INFORMATIQUE (OFFICE)

Bonne connaissance d’Excel

Bonne connaissance de Word

GESTION

Capacité à exécuter les opérations

DIVERS

Capacité de mener des recherches et d'en faire une analyse

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

CULTURE DE L'AQTr

Innovation

Performance

Orientation client

Esprit de collaboration

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

Débrouillardise

Esprit d’équipe

Rigueur


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