Adjointe administrative de direction

CRS Vamic, une entreprise située dans une toute nouvelle usine moderne du parc industriel de Candiac sur la Rive-Sud de Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative de direction qui travaillera en collaboration avec le président et le vice-président. Il (Elle) les épaulera dans l’administration et la gestion comptable du Conseil d’administration, des compagnies, des fiducies et fondations qu’ils chapeautent. Il (Elle) exécutera toutes autres tâches administratives connexes.

Nous recherchons quelqu’un d’autonome, qui aime prendre des initiatives, qui a de l’entregent, qui fait preuve d’une grande discrétion et qui a un grand sens des responsabilités.

RESPONSABILITÉS

  • Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour des dirigeants, le conseil d’administration et différents comités ;
  • Rédiger des exposés et des rapports à l’intention des cadres de direction et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents ;
  • Préparer l’ordre du jour des réunions des différents comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ;
  • Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions et échéanciers ;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés lors différents comités ;
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
  • Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents et procédures ;
  • Effectuer le classement et la gestion documentaires ;
  • Rédaction de correspondances et autres documents ;
  • Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • Formation spécialisée en comptabilité ;
  • Formation spécialisée en secrétariat juridique un atout
  • 5 à 7 ans d’expérience
  • Bonnes références ;
  • Très bon français, anglais intermédiaire ;
  • Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestions des priorités ;
  • Ordonnée, responsable, discrétion et autonomie.

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Salaire annuel : 45 000 $
  • Assurances collectives
  • Horaire de 40 h semaine flexible
  • Vous êtes la perle rare que nous recherchons ?
  • Contacter ; CRS VAMIC dès maintenant.

Informations sur l'employeur

235 avenue Liberté
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