SOMMAIRE DE LA FONCTION

La personne titulaire du poste est responsable de réaliser les documents pour promouvoir les activités de formation, de promotion, de communication, d’information, de relations publiques et de presse pour le Carreour le Moutier.  Elle support l’équipe dans la réalisation d’événements. Elle s’assure du respect des différents calendriers.  Elle assume aussi la responsabilité des relations avec les différents fournisseurs reliées à ses fonctions. Elle est responsable du respect de la signature graphique du Carrefour le Moutier sur tous les outils de communications.  Elle participe à la promotion de la mission de l'organisme.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Responsable du site internet et de la diffusion des informations sur les réseaux sociaux
  • Productions visuelles internes
  • Revue de presse et placements médias
  • Coordination d’événements
  • Soutien administratif
  • Autres

DESCRIPTION DÉTAILLÉE :

  • Responsable du site internet et de la diffusion des informations sur les réseaux sociaux :
    • Responsable de la gestion de l’information sur le site web
    • Assume, en collaboration avec les autres services, la responsabilité de la pertinence du contenu du site Internet
    • S’assure de répondre aux questions des internautes
    • Effectue le montage et assure la diffusion des bulletins électroniques mensuels et spéciaux
    • Rédige les contenus au besoin
    • Effectue les mises à jour hebdomadaires et les mises en ligne du site internet
    • Aide le personnel autorisé à entretenir leurs rubriques respectives
    • Produit un rapport statistique et analyse les données Google Analytic
    • Coordonne et alimente la mise à jour des outils de médias sociaux
  • Productions visuelles internes :
    • Conçoit certaines productions internes de différents services (Ex : capsule vidéo ou autres)
    • Fait approuver toute production interne avant l’émission
    • Coordonne l’impression des documents
    • Supervise la conception effectuée à l’externe
    • Diffuse sur différents éléments de visibilités le concept promotionnel d’une activité pour assurer une cohésion de l’image projetée

  • Revue de presse et placements médias :
    • Conserve et met à jour un cahier médias (selon les sujets)
    • Coordonne les différents placements avec les médias
    • S’assure du respect des échéanciers et des spécifications techniques
    • Tient à jour un registre des placements médias
    • Coordonne la diffusion hebdomadaire de la revue de presse à l’interne et l’archivage de celle-ci

  • Coordination d’événements :
    • Participe à la conception, à la documentation et au montage des événements
    • Participe au développement de la programmation, de la visibilité
    • Prépare les échéanciers des événements et les communiquent aux membres de l’équipe
    • Établit et entretient les relations avec les partenaires impliqués dans le(s) projet(s)
    • Élabore et développe des outils permettant d’évaluer et de mesurer les résultats

  • Soutien administratif
    • Conçoit et met en page des formulaires (statiques et dynamiques)
    • Gère tous les envois massifs de courriels
    • Tient à jour un calendrier des événements organisés par le Carrefour le Moutier

  • Autres :
    • Collabore aux projets, aux initiatives ou mandats spéciaux confiés par la direction
    • Travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et contribue à l’approche multidisciplinaire et au transfert d’expertise au sein de l’organisation notamment au niveau des technologies de l’information
    • Coordonne et participe activement aux divers événements du Carrefour le Moutier
    • Au besoin, révise et traduit certains textes
    • Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction


PROFIL DE COMPÉTENCE

Formation : Baccalauréat en communications ou domaine connexe

Expérience professionnelle : 2 ans

Connaissances spécifiques :

  • Connaissances relatives à la gestion d’un site Web
  • Maîtrise du réseau des médias
  • Connaissance de base des techniques de graphisme et des logiciels de conception graphique
  • Très bonne connaissance des logiciels de la Suite Office

Habiletés spécifiques :

  • Habiletés de planification et d’organisation
  • Habiletés de travail en équipe

APTITUDES ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES

  • Entregent
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Esprit créatif
  • Capacité de résolution de problèmes
  • Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
  • Capacité de rédaction
  • Approche orientée vers la personne
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Initiative
  • Autonomie

Poste contractuel 12 mois (28 h/semaine)
Possibilité de permanence
Salaire horaire en conformité avec l’échelle :  selon formation et expérience à partir de 20 $ / heure

 

Si vous souhaitez faire une différence dans la communauté, vous joindre à une équipe engagée et professionnelle, nous souhaitons recevoir votre

candidature avant le 2 octobre 2020.


Informations sur l'employeur

281- 100, place Charles-Le Moyne, Longueuil J4k 2T4
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