Vitry Canada inc. 

Fabricant et distributeur, Vitry est spécialisé dans la fabrication d’accessoires manucure-pédicure, garantis à vie, tels que : pinces à épiler inox, ciseaux à ongles inox, coupe-ongle inox. Vitry allie aujourd’hui avec succès accessoires et soins haute performance pour révéler la beauté unique de chaque individu.  

Description de poste :

Assister la direction commerciale et comptable dans ses activités quotidiennes, plus particulièrement, agir comme point de contact auprès de ses principaux clients nationaux. Assurer le bon déroulement des activités promotionnelles et la transmission des factures.

Tâches et Responsabilités :

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques.
  • Gérer les listes de contacts et clients et les tenir à jour.
  • Rédiger et distribuer des courriels, notes de correspondance, des lettres et formulaires.
  • Aider à la préparation de rapport régulier.
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
  • Valider les notes de frais des représentants des ventes et maintenir à jour les registres des congés des employés.
  • Traitement des factures de service et vérification de celles-ci.  
  • Suivi des factures impayées, et paiement par carte de crédit des clients indépendants.
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et fournisseurs.
  • Assurer le bon déroulement des activités commerciales établies avec les clients nationaux en remplissant les formulaires de rabais, les fiches de présentation de nouveaux produits.
  • Tenir un calendrier des activités promotionnelles à jour.  
  • Utilisation des logiciels externes de nos clients nationaux pour transmettre l’information relative au prix, produits, rabais et promotions.
  • Mettre à jour les outils tels le bon de commande, les catalogues de produits.
  • Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin.
  • Organiser et planifier, avec la direction commerciale, les rendez-vous avec les clients nationaux pour les revues d’affaires, les présentations des offres et des lancements de produits saisonniers.
  • Planifier les réunions, créer les présentations visuelles, et générer des rapports.
  • Gérer plusieurs projets et gérer les priorités en collaboration avec la direction commerciale et comptable.  

Exigences de l’emploi :

  • Expérience confirmée en tant qu'adjoint(e) administrative.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier).
  • L’utilisation de la suite Adobe, Prestashop sera considéré comme un atout.
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche.
  • DEC en bureautique, administration ou DEP en secrétariat ou un équivalent reconnu.  
  • Bilingue parlé et écrit, français et anglais.  

 

Compétences :

  • Professionnalisme
  • Communication verbale
  • Travail en équipe
  • Précision
  • Discrétion et jugement


Informations sur l'employeur

Evelyne Robitaille
Directrice commerciale
5333 Casgrain, 604 . Montreal . H2T 1X3
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