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Titre de l’emploi : Technicien en administration

Échelle salariale : Min : 38 665 $ Max : 55 927 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.  

NOUS VOUS OFFRONS

  • Accès à une assurance collective;
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 2 jours non monnayables;
  • 20 jours de vacances après 1 an;
  • Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible;
  • Conciliation travail/famille;
  • Possibilité de télétravail;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Tenue décontractée.

Sous l’autorité partagée du directeur du développement stratégique et du directeur des communications, le titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques en soutien aux directions et aux membres de ces deux équipes.

  • Assure le soutien administratif de la direction du développement stratégique et de la direction des communications dans des tâches telles que : mise en page de présentations, lettres, documents, mise à jour de base de données et de répertoires, mise à jour et distribution de tableaux, listes, rapports, revues de presse, etc.;
  • Assiste la direction, les professionnels et les techniciens dans la logistique et les tâches administratives entourant les comités, événements, rencontres avec le milieu ou toute autre activité régie par l’une ou l’autre des deux directions
  • Travaille en étroite collaboration avec la direction du développement stratégique et les professionnels afin d’assurer le support technique pour les activités de veille et de recherche;
  • Collige et saisit, dans les divers outils de gestion, les données financières transmises par les entreprises requérantes aux programmes de la SODEC afin de permettre l’élaboration de portraits sectoriels sur la performance financière des entreprises culturelles québécoises;
  • Collige et saisit des données dans les divers outils de gestion relatives aux activités de veille et de recherche, aux programmes de la SODEC afin de répondre aux obligations de bilan, de reddition de comptes, d’évaluation de programmes, de production d’analyse et de statistiques;
  • Soutient l’équipe des communications dans la coordination de projets en assurant le suivi et le respect des échéanciers du matériel à recevoir et à transmettre aux partenaires, aux clients et aux fournisseurs;
  • Procède à la collecte de données par Google Analytics et autres outils de mesure d’audience pour les sites intranet et Internet;
  • Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
  • Collabore au suivi budgétaire des directions;
  • À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures;
  • Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat ou en collaboration avec les administrateurs séniors.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, communication ou l’équivalent;
  • Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration, communication ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
  • Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française ;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise de la Suite Office ;
  • Connaissance des logiciels WordPress, Google Analytics, Google Forms, Eventbrite et CyberImpact (un atout) ;
  • Bonne connaissance des dispositifs de soutien disponibles à la SODEC (programme, mesures fiscales, etc.) ;
  • Connaissance de base en comptabilité (un atout) ;
  • Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, SOD@ccès) (un atout).

Le candidat retenu devra réussir les tests de validations de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention avant minuit, le 28 septembre 2020.

La Société applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité à un processus d'évaluation. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

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