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CONTEXTE

Sous l'autorité du vice-recteur au Développement humain et organisationnel, la directrice exécutive ou le directeur exécutif du Vice-rectorat au développement humain et organisationnel agit comme conseillère, conseiller stratégique auprès de ce dernier en lui apportant un soutien de premier plan, participe à planification, à la mise en œuvre et à la gestion des mandats confiés au Vice-rectorat et exerce un rôle de leader dans l’adoption des meilleures pratiques des domaines du Vice-rectorat. Les responsabilités de ce poste se regroupent sous trois axes, soit les activités liées au conseil stratégique, l’organisation des dossiers sous la gouverne du Vice-rectorat et l’accompagnement de la communauté dans la transformation des pratiques.

VOS DÉFIS

Conseil

  • Vous agissez à titre de conseillère, conseiller auprès du vice-recteur pour l'ensemble des mandats qui lui sont confiés, fournissez l’expertise nécessaire et formulez les recommandations ou avis appropriés;
  • Vous agissez à titre de conseillère, conseiller auprès des cadres du Vice-rectorat afin de les appuyer dans les mandats stratégiques qui leur sont confiés;
  • Vous agissez comme conseillère, conseiller auprès des autres Vice-rectorats en supervisant des initiatives et projets communs ou dans la préparation de dossiers;
  • Vous effectuez divers travaux d’analyse en vue de la rédaction de politiques, règlements, directives dont la responsabilité échoit au vice-recteur au Développement humain et organisationnel.

Organisation

  • Vous coordonnez les exercices de planification (plan stratégique, planification budgétaire, etc.) du Vice-rectorat ainsi que le suivi des plans qui en découle;
  • Vous coordonnez l’actualisation des projets stratégiques confiés au Vice-rectorat;
  • Vous contribuez à assurer la mobilisation constante des cadres du Vice-rectorat aux priorités du VRADHO et de l’UQAM;
  • Vous contribuez aux processus d’embauche et d’évaluation des cadres relevant directement du vice-recteur;
  • Vous contribuez à la reconnaissance du travail des cadres et des équipes du Vice-rectorat;
  • Vous veillez à la gestion quotidienne du bureau du vice-recteur, gérez les dossiers courants et supervisez les ressources affectées;
  • Vous assurez le suivi des dossiers relevant du vice-recteur auprès des instances, organismes internes ou externes, unités académiques ou administratives concernées;
  • Vous coordonnez la préparation des dossiers pour les différents comités de gouvernance de l’UQAM;
  • Vous coordonnez les activités afférentes au plan de communication interne et externe du Vice-rectorat;
  • Vous représentez le vice-recteur à différents comités internes et externes ainsi qu’à divers évènements publics;
  • Vous facilitez, appuyez et préparez les dossiers de représentations auprès des partenaires externes en lien avec la mission du Vice-rectorat.

Évolution

  • Vous assumez une fonction de veille stratégique quant à l'évolution des tendances de gestion dans le domaine des ressources humaines;
  • Vous assumez un rôle de leadership, tout en privilégiant une approche de partenariat, pour le développement et l’implantation des normes et standards qui soutiennent les activités d’amélioration continue du VRADHO et des autres Vice-rectorats afin d’atteindre l’efficience;
  • Vous réalisez tout autre mandat confié par le vice-recteur.

EXIGENCES :

Scolarité

  • Vous détenez un diplôme universitaire de 2ème cycle dans une discipline appropriée, notamment en ressources humaines ou en développement organisationnel;
  • Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréées constitue un atout.

Expérience

  • Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines ou en gestion de projets comportant d’importants enjeux humains, notamment en milieu universitaire ou au sein de structures interuniversitaires ou gouvernementales;
  • Vous avez assumé un rôle de leader dans le développement et l'implantation de dossiers complexes reliés à la gestion des ressources humaines, à la gestion de projets et à la gestion universitaire.
  • Vous avez assumé un rôle de leader dans la mobilisation d’équipe interdisciplinaire.

Vous avez à votre actif des réalisations significatives en lien avec les défis et enjeux du poste.

Autres exigences

  • Vous possédez une connaissance approfondie du milieu académique universitaire et des règles institutionnelles afin de répondre adéquatement aux besoins de l’Université;
  • Vous démontrez une connaissance et expertise reconnue en matière de pratiques, tendances et enjeux de la fonction RH dont le développement organisationnel;
  • Vous avez un esprit de synthèse jumelé à une excellente capacité de communication orale et écrite;
  • Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles;
  • Vous possédez un très fort sens des affaires (capacité à passer du mode « stratégique » à « l'opérationnel » pour concrétiser les plans en actions);
  • Vous détenez une habileté à identifier les groupes d’influence, à composer avec les leaders naturels, à tenir compte du point de vue des autres tout en sachant faire valoir le vôtre;
  • Vous avez une capacité d’intervenir dans différentes situations et de comprendre la culture organisationnelle de différents milieux;
  • Vous êtes une personne reconnue pour votre entregent et votre sens élevé de la confidentialité.

Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!

AVANTAGES :

  • Traitement selon la politique de rémunération en vigueur pour cette catégorie de personnel et selon les qualifications de la personne titulaire du poste;
  • Politique avantageuse de vacances annuelles;
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
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