JOB DESCRIPTION

En tant que Chargé·e de projets communication événementielle chez Ubi Montréal, vous participez à l'élaboration des stratégies de communication et de promotion ainsi que des activités et événements spéciaux. Vous êtes également un.e membre actif·ve des Communications et êtes invité.e à participer aux multiples projets confiés à l'équipe. 

Ce que vous ferez

  • Participer à l’élaboration de la programmation événementielle annuelle;
  • Planifier et produire des événements internes de la conception au post mortem, selon son niveau d’expertise
    • Création de documents créatifs et briefs
    • Gestion logistique
    • Gestion d’échéanciers
    • Gestion budgétaire des événements sous sa supervision
  • Assurer la gestion et la réalisation de projets de Communication événementielle et superviser le travail des collaborateurs internes et externes travaillant sur les différents projets de l’équipe des Communications d’Ubisoft MTL;
  • Participer à la rédaction des plans de communications des événements et les appliquer;
  • Rédiger des articles sur les activités et les événements offerts aux employé.es dans le but d’en faire la promotion ainsi qu’une bonne gestion des inscriptions;
  • Assurer la prise en charge de dossiers relatifs aux différents besoins de l’équipe des Communications : rédaction de documents divers, recherche, etc.;
  • Participer à l’amélioration continue de la qualité des outils et des activités de communications internes ;
  • Développer la liste des contacts internes et externes (fournisseurs, partenaires, etc.);
  • Assurer la mise en œuvre de la politique de développement durable d’Ubisoft ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS

Ce que vous apportez à l’équipe

  • Détenir un Bac en communications, journalisme, relations publiques ou dans un domaine connexe ou toute autre formation équivalente
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ou toute autre expérience pertinente.
  • Expérience en agence (un atout)
  • Être bilingue (français et anglais)
  • Posséder d'excellentes aptitudes pour la communication et le service-client 
  • Compter plusieurs réalisations faisant état de la qualité de votre travail en organisation d’événements
  •  Faire preuve d’un grand souci du détail 
  • Respect des échéances et savoir répondre rapidement et efficacement aux demandes de dernière minute
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers en simultanée
  • Proactivité, entregent et aimer travailler en équipe
  • Avoir la capacité de travailler de façon autonome et de favoriser le changement
  • Posséder de solides aptitudes pour l’organisation afin de gérer plusieurs projets en même temps, et ce dans des délais serrés 
  • Être disponible pour des activités de soir et de fin de semaine. (Occasionnellement)
  • Maîtrise de la suite Office et particulièrement d’Excel (gestion de listes, tableaux, etc.)

Ce qu’il faut nous envoyer

  • Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences

À PROPOS DE NOUS

Chez Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.

Plus que tout, chez Ubi Montréal, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.


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