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LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE SONT LES SUIVANTES :

  • Assister la directrice marketing et expérience client;
  • Mettre à jour les calendriers marketing et le CRM;
  • Répondre aux demandes de dons, de commandites et partenariats;
  • Effectuer différents suivis sur les projets en cours avec les équipes internes (marketing, ventes, opérations fixes et service client) et les fournisseurs (tierces parties);
  • Venir en aide à la coordonnatrice aux réseaux sociaux,
  • Rédiger, planifier et coordonner, avec l’agence spécialisée ou l’outil d’automatisation et/ou d’envoi, les programmes de communications digitales (programme relationnel, infolettre et messages textes);
  • Préparer les dossiers de presse;
  • Assurer la qualité des outils promotionnels et participer à la révision linguistique (français et anglais) de ces documents;
  • Créer et mettre à jour divers documents (présentations, infolettres, matériel promotionnel, tableaux, rapports, etc.);
  • Nettoyer et monter des listes de clients dans Excel;
  • Assurer les suivis de facturation;
  • Coordonner d'autres projets marketing et communication, selon les demandes de la directrice ou du président;
  • Participer aux événements (soirées, lancements, « stunt » publicitaire, activation de partenariat, réunion, vente, etc.)
  • Effectuer une variété de tâches administratives;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes et reliées aux finalités de l’emploi.

EXIGENCES DU POSTE :

  • DEC en communication ou toute combinaison de formations et d’expérience jugée pertinente 
  • Expérience minimale de deux années dans le domaine administratif
  • Excellente maîtrise de la langue française 
  • Excellente maîtrise de la suite Office (surtout Word, Excel et Powerpoint)
  • Expérience pertinente avec un CRM un atout
  • Créativité, efficacité, grand souci du détail et positivisme +++
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